Предстоит развернуть и настроить новую площадку, свести базу и файлы в одно состояние, аккуратно перевезти каждый почтовый ящик вместе со структурой папок и отметками о прочтении, после чего провести переключение в спокойное по трафику время. До этого хотим прогон на черновом адресе, письменный сценарий возврата назад и лист проверок, утверждённый прежде, чем что-то тронем на живой системе. Заблаговременное уменьшение срока жизни DNS-записи и разогрев новой машины закладываем в тот же сценарий.
Когда переключение состоится, ждём подтверждений исправности: тесты доставки на популярные почтовые службы, верно настроенные прямые и обратные записи, рабочую подпись сообщений и дозагрузку писем, полученных в момент перехода. Расскажите, как именно вы это делаете и чем страхуетесь от потери хотя бы одного письма.