У нас пять отделов, и общий диск давно превратился в свалку: документы дублируются на разных компьютерах, кто-то держит их в почте, кто-то в чатах, а актуальную версию приходится искать вручную. Хотим уйти от этого раз и навсегда и получить нормальный файловый сервер на своём оборудовании. Задача исполнителя — спроектировать логичную структуру каталогов по подразделениям и проектам и перенести туда рабочие материалы так, чтобы сотрудник открывал нужную папку не задумываясь.
Отдельно подчёркиваем вопрос разграничения доступа. Финансовый блок не должен видеть материалы разработки, продавцы не должны иметь прав на изменение конструкторских файлов. Нужна аккуратная схема на группах и ролях, привязанная к текущим учётным записям, с понятной таблицей: где чтение, где запись, где полное управление. Важно, чтобы добавление сотрудника или его перевод в другой отдел не требовали ручной перенастройки прав на каждую директорию по отдельности.
Третий блок — сохранность данных. Настройте автоматическое копирование по графику на второй носитель и на удалённую площадку, а затем покажите на практике, что из этой копии всё разворачивается обратно. Нам нужны понятные сроки хранения версий, оповещение при неудачном копировании и оценка времени полного восстановления после сбоя. В финале ждём краткую памятку для наших администраторов, чтобы текущее обслуживание они вели самостоятельно.
Отдельно подчёркиваем вопрос разграничения доступа. Финансовый блок не должен видеть материалы разработки, продавцы не должны иметь прав на изменение конструкторских файлов. Нужна аккуратная схема на группах и ролях, привязанная к текущим учётным записям, с понятной таблицей: где чтение, где запись, где полное управление. Важно, чтобы добавление сотрудника или его перевод в другой отдел не требовали ручной перенастройки прав на каждую директорию по отдельности.
Третий блок — сохранность данных. Настройте автоматическое копирование по графику на второй носитель и на удалённую площадку, а затем покажите на практике, что из этой копии всё разворачивается обратно. Нам нужны понятные сроки хранения версий, оповещение при неудачном копировании и оценка времени полного восстановления после сбоя. В финале ждём краткую памятку для наших администраторов, чтобы текущее обслуживание они вели самостоятельно.
