Работа делится надвое. Сначала предстоит развернуть новую почтовую платформу, перевезти все ящики вместе с папками и перепиской, заново собрать псевдонимы и рассылки и перевести поток писем с как можно меньшим перерывом, держа под рукой сценарий возврата назад, если что-то пойдёт не так. Затем — привести в порядок подтверждение отправителя: прописать запись политики отправителей, подключить подпись писем доменным ключом и опубликовать политику отчётности и соответствия, чтобы чужие серверы принимали нашу почту без подозрений. Отдельно ждём верную обратную запись для отправляющего адреса и незапятнанную репутацию.
В отклике опишите похожие переезды из вашей практики, посоветуйте платформу под наш масштаб с обоснованием и объясните, как будете убеждаться, что письма проходят к крупным почтовым сервисам до и после переключения. Пригодятся краткая письменная передача дел и простой мониторинг, чтобы будущие сбои замечались заранее. Спешка нам не нужна — предпочитаем внимательный подход по этапам.