Войдя в систему, пользователь открывает перечень свободной техники, подаёт запрос на аренду с указанием дат и места доставки и следит за тем, как обращение проходит стадии: создано, одобрено, выполняется, завершено. Из каждого запроса рождается договор, доступный для ознакомления и подписания, а по действующей аренде отображаются оговорённая цена, длительность и остаток по оплате. Отдельно требуется автоматическое выставление счетов, их хранение внутри профиля и удобная выгрузка документа с отметкой о поступивших платежах.
Для сотрудников понадобится служебная часть: одобрение запросов, назначение конкретной единицы техники, изменение сроков и фиксация возврата. Система должна работать стабильно, сохранять запись обо всех операциях и оберегать личные и денежные сведения. Важна корректная работа на ноутбуке и сохранение удобства на смартфоне, когда клиент находится прямо на строительной площадке.
Основные блоки работы:
— защищённые учётные записи с разграничением ролей
— запросы на аренду со стадиями и историей
— договоры и счета, доступные для выгрузки
— перечень техники с указанием доступности
— служебный раздел сотрудника и журнал операций