Ищу подрядчика на внутреннее веб-приложение для офиса и опишу задачу не списком функций, а тремя ситуациями, в которых у нас сейчас всё ломается. Первая: человеку нужна комната на час, он пишет в общий чат, получает три противоречивых ответа и в итоге идёт проверять двери ногами. Вторая: у двери стоят двое, у обоих «договорённость», разобраться, чья бронь старше, нечем. Третья: комната числится занятой до вечера, потому что встречу поставили и не пришли, а рядом ждут люди, которым она нужна прямо сейчас. Офис на сто человек, переговорных четыре, и каждая такая ситуация повторяется по несколько раз в неделю.
Отсюда складывается то, что я хочу получить. Экран планирования: неделя, четыре комнаты рядом, свободные интервалы видны сразу, бронь ставится на час, для регулярных планёрок — повторяющаяся серия. В карточке комнаты перечислено оборудование и число мест, чтобы выбор делался осознанно, а не «куда пустили». Экран-планшет у двери: крупно текущий статус, ближайшая бронь и кнопка «занять сейчас» для тех, кому комната нужна на десять минут; если на бронь никто не явился, она снимается автоматически и комната освобождается. Плюс бронирование гибких рабочих мест в опенспейсе и отчёт по загрузке комнат за период. Вход сотрудники делают корпоративной почтой, отдельных учёток заводить не хочу.
Отдельно оговорю три ограничения, они для нас принципиальны. Отчёт по загрузке — инструмент про помещения: он показывает, как используются комнаты, и не превращается в персональные рейтинги сотрудников по количеству броней. Право отменить или перенести встречу есть у организатора; принудительно снять бронь может исключительно администратор офиса, и каждое такое снятие сопровождается уведомлением тому, чью встречу сняли. При обрыве связи планшет у двери не гаснет и не врёт: он показывает последнее известное расписание и прямо сообщает, что сведения могут быть неактуальными.
Состав работ:
— недельный календарь по четырём переговорным с наглядной занятостью;
— бронь на час, повторяющиеся серии, перенос и отмена организатором;
— карточка комнаты: вместимость и оборудование;
— планшет у двери со статусом и кнопкой мгновенной брони;
— автоснятие брони при неявке;
— бронь гибких рабочих мест;
— отчёт по загрузке переговорных;
— авторизация через корпоративную почту и роль администратора офиса.
Отсюда складывается то, что я хочу получить. Экран планирования: неделя, четыре комнаты рядом, свободные интервалы видны сразу, бронь ставится на час, для регулярных планёрок — повторяющаяся серия. В карточке комнаты перечислено оборудование и число мест, чтобы выбор делался осознанно, а не «куда пустили». Экран-планшет у двери: крупно текущий статус, ближайшая бронь и кнопка «занять сейчас» для тех, кому комната нужна на десять минут; если на бронь никто не явился, она снимается автоматически и комната освобождается. Плюс бронирование гибких рабочих мест в опенспейсе и отчёт по загрузке комнат за период. Вход сотрудники делают корпоративной почтой, отдельных учёток заводить не хочу.
Отдельно оговорю три ограничения, они для нас принципиальны. Отчёт по загрузке — инструмент про помещения: он показывает, как используются комнаты, и не превращается в персональные рейтинги сотрудников по количеству броней. Право отменить или перенести встречу есть у организатора; принудительно снять бронь может исключительно администратор офиса, и каждое такое снятие сопровождается уведомлением тому, чью встречу сняли. При обрыве связи планшет у двери не гаснет и не врёт: он показывает последнее известное расписание и прямо сообщает, что сведения могут быть неактуальными.
Состав работ:
— недельный календарь по четырём переговорным с наглядной занятостью;
— бронь на час, повторяющиеся серии, перенос и отмена организатором;
— карточка комнаты: вместимость и оборудование;
— планшет у двери со статусом и кнопкой мгновенной брони;
— автоснятие брони при неявке;
— бронь гибких рабочих мест;
— отчёт по загрузке переговорных;
— авторизация через корпоративную почту и роль администратора офиса.
