Начну с того, из-за чего всё затевается. Заказчик открывает смету и спрашивает, почему сумма отличается от той, что он видел на прошлой неделе. И я не могу ответить: правок было три, делали их разные люди, последний файл лежит у прораба в мессенджере, а первый — у меня на ноутбуке. Спор идёт не о деньгах даже, а о том, чей листок считать настоящим. Хочу закрыть этот вопрос инструментом, а не памятью.
Значит, главное в нём — версия. Собранная смета согласуется, получает номер и дальше не редактируется вовсе; правки идут приложением к ней, отдельным листом со своей суммой. История должна показывать, кто и когда что поменял, и давать сравнение с предыдущей версией построчно. Тогда разговор с заказчиком становится коротким: вот версия, под которой мы договорились, вот лист изменений, вот новая сумма.
Само наполнение устроено обычно. Два справочника — работы с единицами и расценкой за труд и материалы с нормой расхода на единицу работы. Смета набирается по комнатам: площадь или периметр, набор строк, коэффициенты на сложность и на высоту потолка поверх работы отдельной видимой строкой. Работа и материалы считаются и печатаются порознь — это принципиально, потому что платят за них по-разному. Печать — один опрятный документ для клиента, без таблиц в двадцать колонок. Пользоваться будут трое: я и два прораба, причём справочники правлю только я.
Оговорки, без которых работу не приму:
— смета предварительная до замера, и написано это должно быть на самом документе, а не сказано словами при встрече;
— цены и нормы расхода веду я, это моя зона ответственности: от вас инструмент, а не назначение расценок;
— зафиксированная версия неприкосновенна, изменения после согласования — только отдельным листом, иначе объём работ снова станет предметом спора.
Состав работ, как я его вижу:
— справочники работ и материалов с единицами, расценками и расходом;
— помещения со своими размерами и строками сметы;
— коэффициенты сложности и высоты потолка, применяемые к работе;
— два итога: труд и материалы, плюс общая сумма;
— печатная форма для клиента с обязательной оговоркой о замере;
— версии, история правок, сравнение с предыдущей, лист изменений;
— шаблоны под типовые работы, чтобы не набирать одно и то же;
— три учётные записи с разными правами.
Значит, главное в нём — версия. Собранная смета согласуется, получает номер и дальше не редактируется вовсе; правки идут приложением к ней, отдельным листом со своей суммой. История должна показывать, кто и когда что поменял, и давать сравнение с предыдущей версией построчно. Тогда разговор с заказчиком становится коротким: вот версия, под которой мы договорились, вот лист изменений, вот новая сумма.
Само наполнение устроено обычно. Два справочника — работы с единицами и расценкой за труд и материалы с нормой расхода на единицу работы. Смета набирается по комнатам: площадь или периметр, набор строк, коэффициенты на сложность и на высоту потолка поверх работы отдельной видимой строкой. Работа и материалы считаются и печатаются порознь — это принципиально, потому что платят за них по-разному. Печать — один опрятный документ для клиента, без таблиц в двадцать колонок. Пользоваться будут трое: я и два прораба, причём справочники правлю только я.
Оговорки, без которых работу не приму:
— смета предварительная до замера, и написано это должно быть на самом документе, а не сказано словами при встрече;
— цены и нормы расхода веду я, это моя зона ответственности: от вас инструмент, а не назначение расценок;
— зафиксированная версия неприкосновенна, изменения после согласования — только отдельным листом, иначе объём работ снова станет предметом спора.
Состав работ, как я его вижу:
— справочники работ и материалов с единицами, расценками и расходом;
— помещения со своими размерами и строками сметы;
— коэффициенты сложности и высоты потолка, применяемые к работе;
— два итога: труд и материалы, плюс общая сумма;
— печатная форма для клиента с обязательной оговоркой о замере;
— версии, история правок, сравнение с предыдущей, лист изменений;
— шаблоны под типовые работы, чтобы не набирать одно и то же;
— три учётные записи с разными правами.
