Самое дорогое время месяца у нас — последние три дня. Кадровик и два мастера садятся сводить табель: сверяют листок со стены, где график дежурств переписан маркером по четыре раза, с записками о заменах и с тем, что помнят сами. Ошибка в этой сверке стоит либо недоплаты человеку, либо объяснительной перед бухгалтерией, и находится она обычно уже после начисления. Производство у нас непрерывное, подразделений несколько, ночные смены есть у всех — считать такое на бумаге просто поздно.
Заказываем веб-приложение, которое закроет цикл целиком: от планирования до выгрузки. Со стороны руководителя это сетка месяца по подразделению с нормами часов и шаблонами графиков, видимым недобором и перебором, заявками на обмен сменами, которые он подтверждает или отклоняет, и календарём отпусков и больничных рядом — чтобы смена физически не ставилась тому, кого в этот день нет. Со стороны сотрудника — телефон: свой график, просьба поменяться, напоминание накануне выхода, отметка о явке. В конце месяца табель собирается сам, переработки считаются отдельной сводкой, а бухгалтерия получает готовый файл вместо переписанных от руки цифр.
Отдельно оговариваем то, что не обсуждается при приёмке. Система считает по правилам, которые утверждает кадровая служба заказчика, и спорные случаи переработок и ночных смен решает она, а не программа: сомнительный случай приложение показывает и ждёт решения человека. Данные о больничных доступны только кадрам и руководителю подразделения, диагнозы не хранятся вовсе — фиксируется факт отсутствия и его даты. Отметка о выходе на смену нужна графику и табелю и не превращается в постоянное отслеживание сотрудника: никаких геотреков, замеров перерывов и наблюдения в фоне.
Состав работ:
— планирование смен на месяц по подразделениям, нормы и шаблоны;
— обмен сменами по заявке с подтверждением руководителя;
— учёт отпусков, больничных и других отсутствий;
— автоматический табель и подсчёт переработок за период;
— выгрузка для бухгалтерии в согласованном формате;
— напоминания о выходе в смену;
— общий календарь подразделения;
— мобильный вид для сотрудников.
Заказываем веб-приложение, которое закроет цикл целиком: от планирования до выгрузки. Со стороны руководителя это сетка месяца по подразделению с нормами часов и шаблонами графиков, видимым недобором и перебором, заявками на обмен сменами, которые он подтверждает или отклоняет, и календарём отпусков и больничных рядом — чтобы смена физически не ставилась тому, кого в этот день нет. Со стороны сотрудника — телефон: свой график, просьба поменяться, напоминание накануне выхода, отметка о явке. В конце месяца табель собирается сам, переработки считаются отдельной сводкой, а бухгалтерия получает готовый файл вместо переписанных от руки цифр.
Отдельно оговариваем то, что не обсуждается при приёмке. Система считает по правилам, которые утверждает кадровая служба заказчика, и спорные случаи переработок и ночных смен решает она, а не программа: сомнительный случай приложение показывает и ждёт решения человека. Данные о больничных доступны только кадрам и руководителю подразделения, диагнозы не хранятся вовсе — фиксируется факт отсутствия и его даты. Отметка о выходе на смену нужна графику и табелю и не превращается в постоянное отслеживание сотрудника: никаких геотреков, замеров перерывов и наблюдения в фоне.
Состав работ:
— планирование смен на месяц по подразделениям, нормы и шаблоны;
— обмен сменами по заявке с подтверждением руководителя;
— учёт отпусков, больничных и других отсутствий;
— автоматический табель и подсчёт переработок за период;
— выгрузка для бухгалтерии в согласованном формате;
— напоминания о выходе в смену;
— общий календарь подразделения;
— мобильный вид для сотрудников.
