Компания у нас небольшая: два помещения под хранение, около двух тысяч позиций и десяток людей, которые так или иначе трогают товар. Учёт исторически сложился вокруг общего файла, и пока позиций было двести, этого хватало. Сейчас не хватает: файл открывают несколько человек сразу, правки затирают друг друга, а понять через неделю, откуда взялась цифра в строке, уже невозможно. Закупка заказывает то, что и так стоит на полке, и одновременно мы вылетаем в ноль по ходовым позициям.
Заказываю веб-систему, которая закроет весь путь товара — от приёмки до списания. Приход по накладной поставщика, с партией и сроком годности. Отгрузка по заказу клиента, с резервом и сборкой. Перемещение между помещениями — отдельным документом, а не заметкой в чате. Инвентаризация с сличительной ведомостью и понятным итогом «излишки — недостачи». Отдельно прошу продумать оповещения о минимальных остатках и о подходящих сроках, отчёты по движению и оборачиваемости за период, печать документов и работу со сканером штрихкодов: без сканера приёмка останется ручным набором артикулов, а значит и прежними опечатками.
Перечислю то, без чего проект я не приму:
— никаких правок задним числом: ошибка закрывается отдельным исправительным документом, исходная запись остаётся в истории — иначе учёту нельзя верить;
— себестоимость и отчёты по прибыли открыты руководителю и закрыты кладовщику — это разные роли и разные права, а не одна галочка;
— запуск только после переноса остатков с полным пересчётом и сверкой, иначе мы аккуратно перенесём в новую систему прежнюю путаницу;
— печатные бланки всех документов, включая сличительную ведомость;
— отбор партии по сроку годности при сборке заказа;
— журнал действий пользователей и понятная карточка позиции с историей движений.
Заказываю веб-систему, которая закроет весь путь товара — от приёмки до списания. Приход по накладной поставщика, с партией и сроком годности. Отгрузка по заказу клиента, с резервом и сборкой. Перемещение между помещениями — отдельным документом, а не заметкой в чате. Инвентаризация с сличительной ведомостью и понятным итогом «излишки — недостачи». Отдельно прошу продумать оповещения о минимальных остатках и о подходящих сроках, отчёты по движению и оборачиваемости за период, печать документов и работу со сканером штрихкодов: без сканера приёмка останется ручным набором артикулов, а значит и прежними опечатками.
Перечислю то, без чего проект я не приму:
— никаких правок задним числом: ошибка закрывается отдельным исправительным документом, исходная запись остаётся в истории — иначе учёту нельзя верить;
— себестоимость и отчёты по прибыли открыты руководителю и закрыты кладовщику — это разные роли и разные права, а не одна галочка;
— запуск только после переноса остатков с полным пересчётом и сверкой, иначе мы аккуратно перенесём в новую систему прежнюю путаницу;
— печатные бланки всех документов, включая сличительную ведомость;
— отбор партии по сроку годности при сборке заказа;
— журнал действий пользователей и понятная карточка позиции с историей движений.
