Задача простая по формулировке и большая по объёму: собрать всё внутреннее хозяйство компании в одном месте. Сейчас документы живут в почтовых вложениях и сетевых папках, у половины файлов по три редакции с именами вроде «итог», «итог2» и «итог финал», а внутренние номера передаются из уст в уста. Мы хотим закрыть это порталом, к которому у каждого сотрудника есть доступ со своей рабочей учётной записи, без отдельного пароля и без звонка администратору.
Содержание по разделам мы уже набросали. Новости компании — лента с закреплением и рубриками, чтобы приказ не терялся между поздравлениями. Документы — с версиями, историей и поиском, чтобы никто больше не спрашивал, какая редакция действующая. Справочник — люди, отделы, должности, внутренние номера. Заявки — в бухгалтерию и в отдел системного администрирования, с формой, статусом, сроком и перепиской. Плюс календарь отпусков и общих событий и отдельная страница у каждого отдела со своими контактами и файлами.
Отдельно про доступ, потому что для нас это не деталь оформления. Справочник сотрудников виден только сотрудникам и наружу не отдаётся: ни публичной страницей, ни ссылкой «для партнёров». Кадровые и зарплатные документы кладутся в отдельный раздел с доступом только для кадровой службы. Заявки могут содержать персональные данные, поэтому доступ к ним раздаётся по ролям, а выгрузки журналируются: кто, когда и какой список выгрузил.
Функционально ждём вот что:
— вход через корпоративную почту, без второго набора паролей;
— роли и права по отделам, наследование прав на папки документов;
— сквозной поиск: люди, документы, новости, заявки;
— версии документов с возвратом к прежней редакции;
— уведомления о новостях и смене статуса заявки;
— календарь отпусков с видимыми пересечениями внутри отдела;
— страницы отделов и рабочий мобильный вид на телефоне и планшете;
— панель администратора, которой хватит двум нашим сотрудникам без разработчика.
Содержание по разделам мы уже набросали. Новости компании — лента с закреплением и рубриками, чтобы приказ не терялся между поздравлениями. Документы — с версиями, историей и поиском, чтобы никто больше не спрашивал, какая редакция действующая. Справочник — люди, отделы, должности, внутренние номера. Заявки — в бухгалтерию и в отдел системного администрирования, с формой, статусом, сроком и перепиской. Плюс календарь отпусков и общих событий и отдельная страница у каждого отдела со своими контактами и файлами.
Отдельно про доступ, потому что для нас это не деталь оформления. Справочник сотрудников виден только сотрудникам и наружу не отдаётся: ни публичной страницей, ни ссылкой «для партнёров». Кадровые и зарплатные документы кладутся в отдельный раздел с доступом только для кадровой службы. Заявки могут содержать персональные данные, поэтому доступ к ним раздаётся по ролям, а выгрузки журналируются: кто, когда и какой список выгрузил.
Функционально ждём вот что:
— вход через корпоративную почту, без второго набора паролей;
— роли и права по отделам, наследование прав на папки документов;
— сквозной поиск: люди, документы, новости, заявки;
— версии документов с возвратом к прежней редакции;
— уведомления о новостях и смене статуса заявки;
— календарь отпусков с видимыми пересечениями внутри отдела;
— страницы отделов и рабочий мобильный вид на телефоне и планшете;
— панель администратора, которой хватит двум нашим сотрудникам без разработчика.
