Суть проекта: облёт всех лунок поля дроном с точным позиционированием, чтобы получить три результата. Во-первых, координатную карту меток дистанции — положение стартовых зон, отметок на фервее через каждые пятьдесят ярдов, табличек у дождевальных головок и границ бункеров и водных препятствий, с точностью, достаточной для восстановления указателей на местности силами бригады обслуживания поля. Во-вторых, детальную съёмку рельефа каждого грина — ортофотоплан и модель высот, снятые низким плотным облётом, чтобы показать реальные уклоны и переломы поверхности для планирования агротехнических работ. В-третьих, короткий облётный ролик по каждой лунке от старта до грина для сайта клуба и информационных стоек.
Исполнителю нужно будет предоставить план полётов по каждой лунке заранее, с учётом расписания поливов и утренних стартов игроков, а также подтверждение того, что используемый дрон и маршруты полёта соответствуют действующим правилам воздушного движения для беспилотников, включая наличие нужного разрешения пилота и полёт в зоне прямой видимости. Отдельно стоит уточнить порядок согласования, если поле расположено рядом с аэропортом или иной контролируемой зоной.
По срокам заказчик рассчитывает получить координатные данные и материалы по рельефу грина в течение недели после съёмки, а готовые видеоролики по лункам — в течение двух недель, с возможностью одной правки по каждому ролику. В заявке стоит указать примеры прошлых работ по съёмке спортивных или ландшафтных объектов, перечень оборудования (дрон, модуль точного позиционирования, программа построения ортофотопланов) и предполагаемую стоимость и график для поля из восемнадцати лунок.