Снаружи нужен один плоский карман спереди с клапаном или застёжкой-молнией для бумаг, которые должны быть под рукой, и прорезной карман сзади под посадочный талон или сложенный документ. Требуются две крепкие верхние ручки, прошитые или закреплённые заклёпками через усиленные накладки из кожи, а также съёмный регулируемый плечевой ремень с вращающимися карабинами — чтобы портфель можно было носить и в руке, и на плече по пути на встречу.
Желаемый материал — плотная говяжья кожа растительного дубления натурального цвета, но исполнитель вправе предложить другую выделку, если та держит форму без провисания и со временем красиво покрывается патиной. Фурнитура — латунная или никелированная, без пластиковых застёжек и молний, которые выходят из строя в первый же год службы. Строчка — седельная либо прочная машинная вощёной нитью, поскольку вещь предназначена для интенсивной повседневной эксплуатации.
Внутри желательна жёсткая вставка дна или плотный стабилизатор, чтобы портфель уверенно стоял вертикально на столе или полу, а также клипса под ключи и небольшое отделение на молнии под наличные или карты. Монограмма либо аккуратное тиснение инициалов на переднем клапане станет приятным дополнением, но этот вопрос можно обсудить уже после согласования базового эскиза и лекала.
Просьба приложить портфолио прежних каркасных сумок и портфелей, предложить образцы кожи на выбор, назвать примерные сроки исполнения заказа и сообщить, готовы ли вы подготовить черновой эскиз или бумажное лекало до раскроя основного материала. Мы согласны на примерку одного прототипа перед пошивом финального изделия и хотели бы получить вместе с готовым портфелем понятную памятку по уходу за кожей на годы службы.