Нужен инструмент для онлайн-записи сотрудников на корпоративную фотосессию деловых портретов — хотим полностью уйти от ручного сбора заявок в таблицах и переписке. Сотрудник должен сам открыть форму, посмотреть свободные окна в графике фотографа и записаться на подходящее время без участия HR-менеджера на каждом шаге.
В форме записи важно учесть: количество человек в одной заявке — часто записываются сразу несколько коллег из одного отдела; тип площадки — свой офис (переговорная комната) или арендованная студия; точную дату и время слота; и способ, которым сотрудник хочет получить готовые кадры — облачная ссылка, письмо на e-mail или пересылка в рабочем мессенджере. Также нужно поле оплаты: базовый пакет портретов компания оплачивает сама, а если сотрудник хочет дополнительную ретушь или ещё один образ — доплата фиксируется отдельно для последующего расчёта с бухгалтерией.
Отдельно нужен раздел администратора: HR-координатор должен видеть общее расписание на день, иметь возможность освободить слот при отмене записи и выгружать финальный список участников вместе с указанным форматом передачи фото и статусом оплаты. Хочу, чтобы после записи автоматически уходило подтверждение, а за сутки до сессии — напоминание.
Что нужно реализовать:
— Форма выбора даты и свободного временного слота
— Поле количества сотрудников в одной заявке
— Выбор площадки съёмки: офис или студия
— Выбор способа получения фотографий (облако, почта, мессенджер)
— Отметка об оплате: компания или доплата сотрудника
— Автоматическая рассылка подтверждений и напоминаний
— Панель администратора с выгрузкой списка записавшихся
— Функция переноса и отмены записи
В форме записи важно учесть: количество человек в одной заявке — часто записываются сразу несколько коллег из одного отдела; тип площадки — свой офис (переговорная комната) или арендованная студия; точную дату и время слота; и способ, которым сотрудник хочет получить готовые кадры — облачная ссылка, письмо на e-mail или пересылка в рабочем мессенджере. Также нужно поле оплаты: базовый пакет портретов компания оплачивает сама, а если сотрудник хочет дополнительную ретушь или ещё один образ — доплата фиксируется отдельно для последующего расчёта с бухгалтерией.
Отдельно нужен раздел администратора: HR-координатор должен видеть общее расписание на день, иметь возможность освободить слот при отмене записи и выгружать финальный список участников вместе с указанным форматом передачи фото и статусом оплаты. Хочу, чтобы после записи автоматически уходило подтверждение, а за сутки до сессии — напоминание.
Что нужно реализовать:
— Форма выбора даты и свободного временного слота
— Поле количества сотрудников в одной заявке
— Выбор площадки съёмки: офис или студия
— Выбор способа получения фотографий (облако, почта, мессенджер)
— Отметка об оплате: компания или доплата сотрудника
— Автоматическая рассылка подтверждений и напоминаний
— Панель администратора с выгрузкой списка записавшихся
— Функция переноса и отмены записи
