Расскажу ситуацию. У нас на предприятии часть сотрудников обязана иметь действующие документы — медицинские книжки, профессиональные удостоверения, лицензии на определённые виды работ, сертификаты по охране труда. Список ведётся в обычных таблицах, ответственные меняются, и в какой-то момент документ просто перестаёт быть действительным, а замечают это уже постфактум — во время проверки или когда клиент запрашивает подтверждение. Хочу закрыть эту дыру и настроить нормальный контроль.
Задача для исполнителя — не просто составить список, а собрать именно рабочий механизм отслеживания. По каждому сотруднику должны фиксироваться все его документы с датами выдачи и окончания, а также имя того, кто отвечает за продление именно этого документа. Ключевое требование — двухступенчатые напоминания: первое ответственному приходит за месяц до истечения срока, второе, уже как срочное, за неделю. Плюс нужен отдельный сводный отчёт, где вся картина видна по отделам сразу — какие документы в порядке, какие горят.
Формат реализации на ваше усмотрение — таблица с формулами, отдельная база или готовый no-code сервис под такие задачи, лишь бы решение реально работало без ручного пересчёта дат каждый раз. В заявке распишите: на какой платформе планируете собирать систему, куда технически будут приходить напоминания и как будет выглядеть сводка по отделам. Если уже настраивали похожий учёт документов или отпусков — обязательно укажите это.
Задача для исполнителя — не просто составить список, а собрать именно рабочий механизм отслеживания. По каждому сотруднику должны фиксироваться все его документы с датами выдачи и окончания, а также имя того, кто отвечает за продление именно этого документа. Ключевое требование — двухступенчатые напоминания: первое ответственному приходит за месяц до истечения срока, второе, уже как срочное, за неделю. Плюс нужен отдельный сводный отчёт, где вся картина видна по отделам сразу — какие документы в порядке, какие горят.
Формат реализации на ваше усмотрение — таблица с формулами, отдельная база или готовый no-code сервис под такие задачи, лишь бы решение реально работало без ручного пересчёта дат каждый раз. В заявке распишите: на какой платформе планируете собирать систему, куда технически будут приходить напоминания и как будет выглядеть сводка по отделам. Если уже настраивали похожий учёт документов или отпусков — обязательно укажите это.
