Мы — небольшое агентство, три проектных менеджера и семь исполнителей на подряде, и сейчас каждый ведёт задачи по-своему: кто-то в блокноте, кто-то в личном Trello, кто-то просто в переписке. В результате руководитель узнаёт о проблемах на проекте постфактум, а не в моменте, когда их ещё можно решить без потерь. Хотим единый Notion, в котором будет видна реальная картина по всем проектам сразу, без созвонов ради статуса.
Первое — шаблоны задач под три типа проектов, которые у нас повторяются: разработка сайта, ведение рекламных кампаний и разовые консультации. У каждого шаблона свой набор полей, но общая логика тегов и приоритетов. Второе — внутренняя база знаний: чек-листы запуска проекта, инструкции по инструментам, шаблоны писем клиентам — то, что сейчас каждый ищет заново в старых чатах. Третье — таблица учёта клиентов и сделок с воронкой от первого контакта до подписания и продления, чтобы менеджеры не держали статус переговоров в голове. И наконец — дашборд, куда всё это стекается: просроченные задачи, загрузка исполнителей по неделям, ближайшие дедлайны сдачи.
Опыт настройки именно под агентское проектное производство будет плюсом — важна логика, проверенная на похожих командах, а не только реализация формул и связей между базами.
Первое — шаблоны задач под три типа проектов, которые у нас повторяются: разработка сайта, ведение рекламных кампаний и разовые консультации. У каждого шаблона свой набор полей, но общая логика тегов и приоритетов. Второе — внутренняя база знаний: чек-листы запуска проекта, инструкции по инструментам, шаблоны писем клиентам — то, что сейчас каждый ищет заново в старых чатах. Третье — таблица учёта клиентов и сделок с воронкой от первого контакта до подписания и продления, чтобы менеджеры не держали статус переговоров в голове. И наконец — дашборд, куда всё это стекается: просроченные задачи, загрузка исполнителей по неделям, ближайшие дедлайны сдачи.
Опыт настройки именно под агентское проектное производство будет плюсом — важна логика, проверенная на похожих командах, а не только реализация формул и связей между базами.
