Мы ведём акселератор и бизнес-инкубатор для стартапов, и на сегодня учёт всего нашего портфеля держится на разрозненных таблицах, папках на диске и переписке. При каждом наборе к нам приходят десятки анкет, мы разбираем их руками и потом с трудом восстанавливаем, кто из фаундеров уже успел пообщаться с тем или иным наставником. Такая схема больше не тянет объёмы, и мы реально теряем сильные команды из-за того, что забыли вовремя ответить или пропустили дедлайн. Требуется цельная веб-система, которая сопровождает проект от подачи анкеты и попадания в набор до финального питч-дня и сводного отчёта перед фондами и партнёрами.
Первая часть — сбор анкет и формирование набора. Понадобится открытая форма подачи с гибким списком вопросов, прикреплением документов и презентаций, а также внутренняя процедура рассмотрения, где сотрудники и приглашённые оценщики выставляют баллы по чек-листу, пишут замечания и переводят участников по стадиям: первичный отсев, собеседование, итоговая комиссия. Прошедшие команды сводятся в набор с собственным графиком. Вторая часть — работа с наставниками: реестр менторов с их компетенциями, свободным временем и нагрузкой, инструмент их привязки к командам, оформление и подтверждение встреч, а также архив каждой сессии с итоговыми записями.
Третья часть — рабочее ядро программы: контроль вех и ключевых показателей по каждой команде. У любого проекта должна быть отдельная панель с контрольными точками, сроками и статусом, плюс набор задаваемых нами показателей — выручка, активная аудитория, запас средств, наём, — которые фаундеры сами обновляют по расписанию. Сверху нужен планировщик питч-дня с окнами выступлений, составом жюри и открытой программой, а ещё отчётность, которая собирает отдельные проекты в общий портфельный срез для партнёров. Разграничение прав обязательно: фаундеры, наставники, кураторы программы и инвесторы видят строго свою зону.
— Приём анкет с гибкими формами, вложениями и чек-листом оценки
— Формирование набора со стадиями рассмотрения и голосованием комиссии
— Реестр наставников, привязка, заявки на встречи и записи по сессиям
— Контрольные точки, сроки и настраиваемые панели KPI по каждой команде
— Организация питч-дня и портфельные отчёты с разграничением прав
Первая часть — сбор анкет и формирование набора. Понадобится открытая форма подачи с гибким списком вопросов, прикреплением документов и презентаций, а также внутренняя процедура рассмотрения, где сотрудники и приглашённые оценщики выставляют баллы по чек-листу, пишут замечания и переводят участников по стадиям: первичный отсев, собеседование, итоговая комиссия. Прошедшие команды сводятся в набор с собственным графиком. Вторая часть — работа с наставниками: реестр менторов с их компетенциями, свободным временем и нагрузкой, инструмент их привязки к командам, оформление и подтверждение встреч, а также архив каждой сессии с итоговыми записями.
Третья часть — рабочее ядро программы: контроль вех и ключевых показателей по каждой команде. У любого проекта должна быть отдельная панель с контрольными точками, сроками и статусом, плюс набор задаваемых нами показателей — выручка, активная аудитория, запас средств, наём, — которые фаундеры сами обновляют по расписанию. Сверху нужен планировщик питч-дня с окнами выступлений, составом жюри и открытой программой, а ещё отчётность, которая собирает отдельные проекты в общий портфельный срез для партнёров. Разграничение прав обязательно: фаундеры, наставники, кураторы программы и инвесторы видят строго свою зону.
— Приём анкет с гибкими формами, вложениями и чек-листом оценки
— Формирование набора со стадиями рассмотрения и голосованием комиссии
— Реестр наставников, привязка, заявки на встречи и записи по сессиям
— Контрольные точки, сроки и настраиваемые панели KPI по каждой команде
— Организация питч-дня и портфельные отчёты с разграничением прав
