Приём гостей в нашем офисе устроен по старинке: на входе стоит бумажная тетрадь, куда охранник вписывает каждого от руки. В час пик у стойки собирается очередь, а на запрос службы безопасности, кто был в здании неделю назад, мы отвечаем долгим перебором листов. Хотим поставить самообслуживаемый терминал регистрации, чтобы посетитель отмечал себя сам за считаные секунды, а ресепшен занимался людьми, а не бумагой.
Логика нужна такая: сотрудник заранее оформляет приглашение, гостю уходит ссылка для заполнения анкеты, а по прибытии он вводит на планшете код или QR. Терминал делает снимок, печатает пропуск с фамилией, компанией, принимающим лицом и датой, а приглашающему тут же приходит сигнал на почту и в мессенджер, что гость на месте. Для режимных участков посетитель должен на экране принять соглашение о неразглашении или пройти краткий инструктаж до выдачи пропуска, а подтверждение — подшиваться к записи о посещении.
Вторая половина задачи — безопасность. Охране нужен актуальный перечень всех, кто сейчас внутри, с возможностью распечатать его при эвакуации, а также сквозной журнал посещений с фильтрами и отметками времени прихода и ухода. Ждём рекомендации по железу для терминала и принтеру пропусков и оценку сопровождения системы.
Логика нужна такая: сотрудник заранее оформляет приглашение, гостю уходит ссылка для заполнения анкеты, а по прибытии он вводит на планшете код или QR. Терминал делает снимок, печатает пропуск с фамилией, компанией, принимающим лицом и датой, а приглашающему тут же приходит сигнал на почту и в мессенджер, что гость на месте. Для режимных участков посетитель должен на экране принять соглашение о неразглашении или пройти краткий инструктаж до выдачи пропуска, а подтверждение — подшиваться к записи о посещении.
Вторая половина задачи — безопасность. Охране нужен актуальный перечень всех, кто сейчас внутри, с возможностью распечатать его при эвакуации, а также сквозной журнал посещений с фильтрами и отметками времени прихода и ухода. Ждём рекомендации по железу для терминала и принтеру пропусков и оценку сопровождения системы.
