Весь визит попадает в единый журнал. Как только игрок отмечается на входе, стартует сессия питчинг-машины, и в неё пишутся количество бросков, переключения темпа, снятые жетоны и продолжительность; благодаря этому родители понимают состав счёта, а наставник позже разбирает технику по записям. Кошелёк на жетонах и кредитах даёт пополнить счёт заранее и оплачивать время в клетке, корзины мячей и минуты машины без карты у кассы, а автопополнение вместе с детскими субсчетами убирает очередь у стойки.
Занятия с наставником живут в собственном расписании: специалисты по удару и подаче открывают свободные интервалы, родители берут индивидуальные или парные окна, и каждое занятие подшивается к истории визитов ученика с пометками по упражнениям. Праздничные наборы объединяют пару клеток, ведущего, машинное время и дополнения в одно событие с задатком и списком гостей. Модуль лиг закрепляет постоянные слоты за выездными командами, удерживает предел состава, переносит встречи из-за погоды и отделяет командный кредит от кошельков одиночных визитов. Администратор видит сводку по занятости дорожек, счётчикам профилактики машин, доле неявок и дневной кассе по клеткам, занятиям и праздникам.