За расписание отвечает раздел записи. Здесь оформляют дегустационные вечера и аренду отдельных кабинетов: указывают дату, выбирают стол или застеклённую зону, задают количество гостей и при желании добавляют подбор от сомелье — выдержанный ром или односолодовый виски в пару к линейке сигар. Со стороны заведения ведётся картотека табака по марке, стране и витоле (Робусто, Торо, Черчилль, Корона, Перфекто), с ценой за коробку и в розницу, с пометками о кольце и покровном листе.
За активность начисляются баллы, которые уходят на редкие поставки и закрытые встречи. Панель управления собирает афишу, очередь ожидания и рассылку подтверждений. Решение написано на PHP и MySQL, интерфейс подстраивается под экран и бережёт приглушённый уют зала, а хозяину даёт ясную картину занятости, остатков и постоянных гостей.