Наша фирма занимается уборкой жилья и офисов на постоянной основе, и учёт всех этих визитов давно перерос таблицы и переписки в мессенджерах. Хочу заказать веб-сервис, который возьмёт на себя абонементные уборки: у заказчика оформляется график (еженедельно, раз в две недели или ежемесячно), а система заранее раскладывает предстоящие визиты по календарю, чтобы ни один не потерялся. В карточке визита должны быть адрес, интервал времени, предполагаемая длительность и перечень помещений или зон под уборку.
Отдельный крупный блок — распределение бригад. Уборщиков у нас несколько групп, и утром надо быстро понять, кого на какой объект направить. Сервис должен давать назначить бригаду на визит, показывать день доской и подсказывать удобный порядок объезда адресов, чтобы бригада не наматывала лишние километры по городу. С телефона сотрудники открывают свой график, фиксируют приезд и уход с точки и проходят по чек-листу конкретной уборки — для офиса он один, для небольшой квартиры совсем другой. После того как зафиксированы время на точке и отметки в чек-листе, счёт собирается почти сам: берём закрытые визиты заказчика за период и выводим готовый документ на оплату.
Подчеркну: нужен инструмент именно под клининг, а не под грузоперевозки или курьерскую доставку, поэтому упор — на повторяющиеся уборки, бригады и чек-листы, без посылок и загрузки фур. Ниже перечислю ключевые пункты.
— Абонементные записи с графиками на неделю, две недели и месяц с автосозданием визитов
— Распределение бригад, доска дня и подсказка порядка объезда на смену
— Чек-листы под каждую уборку, разные для квартир и офисов, настраиваемые под заказчика
— Мобильный доступ для бригад с отметками времени приезда и ухода
— Формирование счёта заказчику по закрытым визитам за расчётный период
Отдельный крупный блок — распределение бригад. Уборщиков у нас несколько групп, и утром надо быстро понять, кого на какой объект направить. Сервис должен давать назначить бригаду на визит, показывать день доской и подсказывать удобный порядок объезда адресов, чтобы бригада не наматывала лишние километры по городу. С телефона сотрудники открывают свой график, фиксируют приезд и уход с точки и проходят по чек-листу конкретной уборки — для офиса он один, для небольшой квартиры совсем другой. После того как зафиксированы время на точке и отметки в чек-листе, счёт собирается почти сам: берём закрытые визиты заказчика за период и выводим готовый документ на оплату.
Подчеркну: нужен инструмент именно под клининг, а не под грузоперевозки или курьерскую доставку, поэтому упор — на повторяющиеся уборки, бригады и чек-листы, без посылок и загрузки фур. Ниже перечислю ключевые пункты.
— Абонементные записи с графиками на неделю, две недели и месяц с автосозданием визитов
— Распределение бригад, доска дня и подсказка порядка объезда на смену
— Чек-листы под каждую уборку, разные для квартир и офисов, настраиваемые под заказчика
— Мобильный доступ для бригад с отметками времени приезда и ухода
— Формирование счёта заказчику по закрытым визитам за расчётный период
