Наша компания содержит несколько event-пространств и сдаёт их под торжества, деловые встречи и семейные праздники. Учёт сейчас ведётся кустарно — часть в таблицах, часть в почтовых цепочках, часть в бумажной тетради брони, и из-за этого регулярно возникает путаница с датами. Мы хотим заказать веб-систему, которая соберёт всю аренду площадок в единый рабочий контур. Ключевой элемент — наглядный календарь занятости по каждому залу: сотрудник должен мгновенно понимать, что свободно, что удерживается как предварительная бронь, а что уже подтверждено окончательно. Поступившее обращение клиента система должна фиксировать вместе с датой, количеством гостей и пожеланиями, а после — превращать в коммерческий расчёт без повторного ручного ввода одних и тех же сведений.
Основной сценарий — оформление брони. Подтверждённая заявка должна порождать договор из настраиваемого шаблона, отражать задаток, закрепляющий дату, и вести учёт остатка к оплате до дня события. Отдельно мы предоставляем дополнительные услуги — организацию питания, звуковое и проекционное оборудование, добавочную мебель, поэтому в каждой брони нужны отдельные строки, которые сами пересчитывают общую сумму. Подчеркну: задача — именно сдача помещений в аренду, а не продажа билетов на вход, и это не гостиничный комплекс с посуточным размещением. Речь про временные интервалы под события, задатки и подписанные соглашения об аренде. Полезен был бы упрощённый план зала, показывающий вместимость при разных схемах рассадки — банкетной, зрительной, кабаре, — чтобы и мы, и заказчики легче подбирали помещение.
Цель проекта — полностью исключить пересечение броней и получить прозрачную картину всего пути сделки: от первого обращения до заключённого договора и самого мероприятия. Экраны должны быть опрятными и удобными с телефона, поскольку администраторы работают преимущественно в зале, а не за компьютером.
— Календарь занятости по нескольким залам с предварительными удержаниями и подтверждёнными бронями
— Регистрация обращений и их преобразование в постатейные расчёты
— Генерация договоров из настраиваемых шаблонов, учёт задатка и остатка
— Дополнительные строки услуг: питание, оборудование, мебель
— План зала с вместимостью при разных схемах рассадки (банкет, зал, кабаре)
Основной сценарий — оформление брони. Подтверждённая заявка должна порождать договор из настраиваемого шаблона, отражать задаток, закрепляющий дату, и вести учёт остатка к оплате до дня события. Отдельно мы предоставляем дополнительные услуги — организацию питания, звуковое и проекционное оборудование, добавочную мебель, поэтому в каждой брони нужны отдельные строки, которые сами пересчитывают общую сумму. Подчеркну: задача — именно сдача помещений в аренду, а не продажа билетов на вход, и это не гостиничный комплекс с посуточным размещением. Речь про временные интервалы под события, задатки и подписанные соглашения об аренде. Полезен был бы упрощённый план зала, показывающий вместимость при разных схемах рассадки — банкетной, зрительной, кабаре, — чтобы и мы, и заказчики легче подбирали помещение.
Цель проекта — полностью исключить пересечение броней и получить прозрачную картину всего пути сделки: от первого обращения до заключённого договора и самого мероприятия. Экраны должны быть опрятными и удобными с телефона, поскольку администраторы работают преимущественно в зале, а не за компьютером.
— Календарь занятости по нескольким залам с предварительными удержаниями и подтверждёнными бронями
— Регистрация обращений и их преобразование в постатейные расчёты
— Генерация договоров из настраиваемых шаблонов, учёт задатка и остатка
— Дополнительные строки услуг: питание, оборудование, мебель
— План зала с вместимостью при разных схемах рассадки (банкет, зал, кабаре)
