Я сдаю несколько квартир вдолгую и уже не справляюсь с ручными таблицами, бумажными договорами найма и вечными сообщениями от жильцов. Хочу заказать веб-сервис, который соберёт все адреса, отдельные помещения и людей в единую базу, чтобы не переключаться между блокнотом, чатами и файлами. Главное для меня — это рутина частного арендодателя: кто в какой квартире живёт, какая сумма ежемесячно, когда заканчивается срок найма и какие поломки ещё висят открытыми. Подчёркиваю: мне не нужен каталог объявлений о продаже квартир и не нужна гостиничная броня по суткам. Речь именно про длительный наём, когда жилец остаётся на год и больше, а плата идёт по расписанию.
По каждому договору хочу видеть привязку жильца к конкретной квартире — даты старта и окончания, месячную ставку, депозит и отдельные оговорённые условия. Дальше система сама строит расписание платежей, заранее шлёт напоминания перед датой оплаты и отмечает должников. Обязательно нужна сводка: сколько квартир занято, сколько пустует, у кого договор вот-вот кончится и какая сумма ожидается против уже пришедшей за текущий месяц. Жильцам дайте несложный кабинет, где можно оставить заявку на починку, приложить снимок и видеть ход работ, а я потом отношу расходы по ремонту на правильный адрес.
Затраты для меня не менее значимы, чем поступления: платежи по кредиту, налоги, страхование, коммуналка и ремонты должны заноситься по каждой квартире, чтобы к концу года я понимал чистую доходность и мог отдать выгрузку бухгалтеру. Прошу сделать опрятно и с удобным видом на телефоне, поскольку часто смотрю дела в дороге между просмотрами. Ниже перечислю, что считаю обязательным для первого рабочего релиза.
— База адресов и отдельных квартир с отметкой занятости
— Карточки жильцов и электронные договоры найма с условиями и депозитом
— Расписание оплаты с автонапоминаниями и пометкой должников
— Кабинет заявок на ремонт со снимками и статусом работ
— Учёт трат и поступлений по каждой квартире с выгрузкой за год
— Сводка владельца: пустующие квартиры, сроки и ожидаемая оплата
По каждому договору хочу видеть привязку жильца к конкретной квартире — даты старта и окончания, месячную ставку, депозит и отдельные оговорённые условия. Дальше система сама строит расписание платежей, заранее шлёт напоминания перед датой оплаты и отмечает должников. Обязательно нужна сводка: сколько квартир занято, сколько пустует, у кого договор вот-вот кончится и какая сумма ожидается против уже пришедшей за текущий месяц. Жильцам дайте несложный кабинет, где можно оставить заявку на починку, приложить снимок и видеть ход работ, а я потом отношу расходы по ремонту на правильный адрес.
Затраты для меня не менее значимы, чем поступления: платежи по кредиту, налоги, страхование, коммуналка и ремонты должны заноситься по каждой квартире, чтобы к концу года я понимал чистую доходность и мог отдать выгрузку бухгалтеру. Прошу сделать опрятно и с удобным видом на телефоне, поскольку часто смотрю дела в дороге между просмотрами. Ниже перечислю, что считаю обязательным для первого рабочего релиза.
— База адресов и отдельных квартир с отметкой занятости
— Карточки жильцов и электронные договоры найма с условиями и депозитом
— Расписание оплаты с автонапоминаниями и пометкой должников
— Кабинет заявок на ремонт со снимками и статусом работ
— Учёт трат и поступлений по каждой квартире с выгрузкой за год
— Сводка владельца: пустующие квартиры, сроки и ожидаемая оплата
