Мы небольшая адвокатская контора, ведём споры для граждан и малого бизнеса, и хотим перевести практику с папок и таблиц на нормальную систему. Ключевой объект в ней — не контакт и не файл, а именно дело: к нему привязываются доверитель, ведущий адвокат, оппонент, номер производства и стадия рассмотрения. При обращении нового доверителя система должна помочь быстро оформить карточку, сверить возможный конфликт интересов с уже заведёнными сторонами и открыть дело буквально за несколько минут. По каждому делу нужна хронология, где видно все действия и ближайшие шаги.
Отдельный крупный блок — работа с документами. Иски, договоры, ходатайства, письма и служебные записки должны крепиться к своему делу, храниться с историей версий и находиться поиском по доверителю, виду бумаги или дате. Пригодятся заготовки часто используемых документов, чтобы не плодить копии старых файлов. Вместе с этим важен календарь сроков и заседаний: сроки давности, даты слушаний, контрольные даты внутренней проверки — с заблаговременными напоминаниями, ведь пропуск процессуального срока для нас недопустим.
Завершающий блок — деньги и время. Адвокат должен отмечать оплачиваемые часы по делу с описанием и ставкой, а по итогам месяца система собирает из этих записей счёт, показывает оплату и задолженность и даёт картину рентабельности каждого дела. Важно, чтобы это была именно юридическая система, а не универсальная CRM или файловое хранилище: дела, производства и оплачиваемые часы должны жить вместе.
— Карточки дел с доверителем, адвокатом, оппонентом, номером и стадией
— Оформление доверителя с проверкой конфликта интересов
— Хранилище документов: привязка к делу, версии, поиск и заготовки
— Календарь процессуальных сроков и заседаний с напоминаниями
— Учёт оплачиваемых часов и выставление счетов с контролем задолженности
— Разграничение прав для партнёров, адвокатов и помощников
Отдельный крупный блок — работа с документами. Иски, договоры, ходатайства, письма и служебные записки должны крепиться к своему делу, храниться с историей версий и находиться поиском по доверителю, виду бумаги или дате. Пригодятся заготовки часто используемых документов, чтобы не плодить копии старых файлов. Вместе с этим важен календарь сроков и заседаний: сроки давности, даты слушаний, контрольные даты внутренней проверки — с заблаговременными напоминаниями, ведь пропуск процессуального срока для нас недопустим.
Завершающий блок — деньги и время. Адвокат должен отмечать оплачиваемые часы по делу с описанием и ставкой, а по итогам месяца система собирает из этих записей счёт, показывает оплату и задолженность и даёт картину рентабельности каждого дела. Важно, чтобы это была именно юридическая система, а не универсальная CRM или файловое хранилище: дела, производства и оплачиваемые часы должны жить вместе.
— Карточки дел с доверителем, адвокатом, оппонентом, номером и стадией
— Оформление доверителя с проверкой конфликта интересов
— Хранилище документов: привязка к делу, версии, поиск и заготовки
— Календарь процессуальных сроков и заседаний с напоминаниями
— Учёт оплачиваемых часов и выставление счетов с контролем задолженности
— Разграничение прав для партнёров, адвокатов и помощников
