У нас скопился ручной документооборот: бланки договоров и согласий рассылаются как пустые PDF, человек распечатывает их, подписывает от руки, сканирует и возвращает, после чего наш сотрудник вручную сортирует полученное. Это отнимает время, порождает ошибки и лишает нас контроля над тем, какие бланки уже подписаны. Задача — построить онлайн-сценарий взамен этого. Человек переходит по ссылке, вносит данные в интерактивный PDF-бланк прямо в окне браузера, ставит электронную подпись и тут же получает завершённый документ в формате нашего официального шаблона, без печати и сканирования.
Главное — переработать имеющиеся PDF-шаблоны в интерактивные бланки с полями для ввода, флажками, выбором даты и контролем обязательных полей, а затем присоединить шаг подписания. Подпись должна ставиться росчерком, набором текста или загрузкой изображения, и по каждому подписанному документу должна вестись минимальная запись: кто, когда и из какого сеанса подписал. По завершении сервис собирает финальный PDF, кладёт его в хранилище и выводит нашим сотрудникам состояние любого документа в единой панели: черновик, отправлен, просмотрен, подписан, готов. Нужны также напоминания по бланкам без подписи и кнопки скачать либо отправить готовый файл повторно. Подчеркну: это не пакетная выписка счетов, а поштучное аккуратное заполнение и подписание.
К данным просим отнестись ответственно — это персональные и подчас деликатные бумаги. Ценим ясное и поддерживаемое решение выше хитроумного, и попросим короткую памятку по передаче, чтобы наша команда позже сама заводила новые шаблоны.
— Переработка PDF-шаблонов в бланки с проверкой полей
— Ввод в браузере: текст, флажки, выпадающие списки, даты
— Шаг электронной подписи (росчерк / текст / загрузка) с записью действий
— Автоматическая сборка и хранение готового PDF
— Панель состояний: черновик, отправлен, просмотрен, подписан, готов
— Напоминания по неподписанным бланкам; скачивание и повторная отправка
Главное — переработать имеющиеся PDF-шаблоны в интерактивные бланки с полями для ввода, флажками, выбором даты и контролем обязательных полей, а затем присоединить шаг подписания. Подпись должна ставиться росчерком, набором текста или загрузкой изображения, и по каждому подписанному документу должна вестись минимальная запись: кто, когда и из какого сеанса подписал. По завершении сервис собирает финальный PDF, кладёт его в хранилище и выводит нашим сотрудникам состояние любого документа в единой панели: черновик, отправлен, просмотрен, подписан, готов. Нужны также напоминания по бланкам без подписи и кнопки скачать либо отправить готовый файл повторно. Подчеркну: это не пакетная выписка счетов, а поштучное аккуратное заполнение и подписание.
К данным просим отнестись ответственно — это персональные и подчас деликатные бумаги. Ценим ясное и поддерживаемое решение выше хитроумного, и попросим короткую памятку по передаче, чтобы наша команда позже сама заводила новые шаблоны.
— Переработка PDF-шаблонов в бланки с проверкой полей
— Ввод в браузере: текст, флажки, выпадающие списки, даты
— Шаг электронной подписи (росчерк / текст / загрузка) с записью действий
— Автоматическая сборка и хранение готового PDF
— Панель состояний: черновик, отправлен, просмотрен, подписан, готов
— Напоминания по неподписанным бланкам; скачивание и повторная отправка
