После того как человек выбрал удобное время, помощник должен внести визит напрямую в расписание, тут же заблокировать этот интервал от повторного бронирования и прислать клиенту подтверждение. Затем — напоминание накануне визита и возможность прямо в переписке отменить приём или выбрать другое время, не подключая сотрудника. В сложных случаях или при полной загрузке бот обязан передать разговор живому администратору вместе с полной историей общения. Подчеркну: речь не про справочного бота с шаблонными ответами на частые вопросы, а именно про рабочую связку с нашим графиком и корректное создание, перенос и снятие реальных броней. Отдельно жду от исполнителя, как он предлагает решать часовые пояса, график работы точек, обеденные перерывы и индивидуальные правила каждого специалиста.
Конкретную систему расписания и набор мессенджеров назову и открою доступ после того, как определимся с подходом к реализации.