Обычно ко мне приходят не с техническим заданием, а с понедельником. Кто-то свёл отчёт и получил не ту сумму, кто-то полдня искал, в каком из двух файлов свежие данные, а нового сотрудника уже третью неделю учат, какие ячейки трогать нельзя. Сами таблицы при этом не виноваты — они честно отработали свой срок и упёрлись в потолок: в них нет ни прав, ни проверок при вводе, ни ответа на вопрос, кто изменил число.
Работа идёт от того, что есть на руках. Сначала я разбираю ваши файлы и смотрю, как с ними обращаются в реальности: где заводят запись, где копируют лист «на всякий случай», какие поля заполняют всегда, а какие не трогали ни разу. Из этой картины вырастают сущности и связи, а из них — структура базы. Затем перенос: дубли сводятся, форматы дат, сумм и телефонов приводятся к единому виду, повторяющийся текст уходит в справочники. Ввод превращается в формы с проверками, поиск и фильтры начинают работать по всему массиву сразу, вместо ручных сводных появляются отчёты, а каждая правка остаётся в истории с автором и временем. Доступ раздаётся по ролям: кому-то вся картина, кому-то только свой участок.
О чём предупреждаю заранее, чтобы это не стало сюрпризом посреди проекта. Переезд с таблиц всегда вскрывает противоречия в данных, и дубли с опечатками мы разбираем вместе с заказчиком, а не правим на мой вкус — угадывать, какая из двух строк верная, я не имею права. Старые таблицы остаются как архив, пока команда не проработает в базе месяц: раньше этого срока никто не может сказать, что перенеслось без потерь. Выгрузку в таблицу оставляю намеренно, даже когда она кажется лишней — без неё часть людей возвращается к старому способу, и данные снова расползаются по файлам.
Состав работ:
— разбор существующих таблиц и привычных приёмов работы с ними;
— выделение сущностей и связей, согласование структуры;
— перенос данных с чисткой дублей и приведением форматов;
— формы ввода вместо ручного набора в ячейки;
— справочники вместо повторяющегося текста;
— роли и права доступа;
— поиск, фильтры, отчёты и история изменений;
— выгрузка в таблицу для привычного сценария;
— обучение команды и поддержка на период привыкания.
Работа идёт от того, что есть на руках. Сначала я разбираю ваши файлы и смотрю, как с ними обращаются в реальности: где заводят запись, где копируют лист «на всякий случай», какие поля заполняют всегда, а какие не трогали ни разу. Из этой картины вырастают сущности и связи, а из них — структура базы. Затем перенос: дубли сводятся, форматы дат, сумм и телефонов приводятся к единому виду, повторяющийся текст уходит в справочники. Ввод превращается в формы с проверками, поиск и фильтры начинают работать по всему массиву сразу, вместо ручных сводных появляются отчёты, а каждая правка остаётся в истории с автором и временем. Доступ раздаётся по ролям: кому-то вся картина, кому-то только свой участок.
О чём предупреждаю заранее, чтобы это не стало сюрпризом посреди проекта. Переезд с таблиц всегда вскрывает противоречия в данных, и дубли с опечатками мы разбираем вместе с заказчиком, а не правим на мой вкус — угадывать, какая из двух строк верная, я не имею права. Старые таблицы остаются как архив, пока команда не проработает в базе месяц: раньше этого срока никто не может сказать, что перенеслось без потерь. Выгрузку в таблицу оставляю намеренно, даже когда она кажется лишней — без неё часть людей возвращается к старому способу, и данные снова расползаются по файлам.
Состав работ:
— разбор существующих таблиц и привычных приёмов работы с ними;
— выделение сущностей и связей, согласование структуры;
— перенос данных с чисткой дублей и приведением форматов;
— формы ввода вместо ручного набора в ячейки;
— справочники вместо повторяющегося текста;
— роли и права доступа;
— поиск, фильтры, отчёты и история изменений;
— выгрузка в таблицу для привычного сценария;
— обучение команды и поддержка на период привыкания.
