Театральные студии, которые ведут занятия и для детей, и для взрослых, обычно тратят массу времени на то, чтобы вручную раскидать заявки по группам — кто-то записался не в свою подгруппу или не на свой уровень, и администратору приходится всё перепроверять и переписываться с людьми. Я убираю эту рутину: настраиваю форму записи так, что человек сам последовательно выбирает, ребёнок он или взрослый, свой уровень подготовки, и только потом видит календарь — в нём остаются только даты, реально подходящие под его выбор.
Дальше подключается автоматика: система сверяет возраст и уровень ученика с открытыми группами и ставит его в подходящую, а если мест не осталось — переводит в лист ожидания и уведомляет, как только освободится место. Отдельно продумываю разницу в подаче для родителей и для взрослых учеников: у родителей — короткий путь записи ребёнка, у взрослых — свои формулировки уровней, без единой формы «для всех», которая на деле никому не подходит идеально.
Помимо самой формы записи настраиваю уведомления о подтверждении и панель, где видно заполненность каждой группы по возрасту и уровню в реальном времени, без выгрузок и подсчёта вручную. Задаю пороги минимального возраста и максимального размера группы под правила студии, а по завершении передаю короткую памятку: как добавить новую дату или уровень занятий самостоятельно, без обращения к разработчику.
Коротко о результате:
— пошаговый выбор возраста, уровня и даты
— календарь без лишних, не подходящих слотов
— группы собираются автоматически по возрасту и уровню
— лист ожидания вместо отказа при заполненной группе
— уведомления и панель контроля заполненности
Дальше подключается автоматика: система сверяет возраст и уровень ученика с открытыми группами и ставит его в подходящую, а если мест не осталось — переводит в лист ожидания и уведомляет, как только освободится место. Отдельно продумываю разницу в подаче для родителей и для взрослых учеников: у родителей — короткий путь записи ребёнка, у взрослых — свои формулировки уровней, без единой формы «для всех», которая на деле никому не подходит идеально.
Помимо самой формы записи настраиваю уведомления о подтверждении и панель, где видно заполненность каждой группы по возрасту и уровню в реальном времени, без выгрузок и подсчёта вручную. Задаю пороги минимального возраста и максимального размера группы под правила студии, а по завершении передаю короткую памятку: как добавить новую дату или уровень занятий самостоятельно, без обращения к разработчику.
Коротко о результате:
— пошаговый выбор возраста, уровня и даты
— календарь без лишних, не подходящих слотов
— группы собираются автоматически по возрасту и уровню
— лист ожидания вместо отказа при заполненной группе
— уведомления и панель контроля заполненности
