Задача выросла из проверки. Нас спросили, на основании чего мы заключили несколько договоров, и выяснилось, что показать нечего: сведения о контрагентах наши менеджеры собирали, но следов эта работа не оставляла. Кто-то куда-то посмотрел, кому-то что-то показалось нормальным — и всё. Хочу, чтобы после каждой проверки оставался документ, а не воспоминание.
Поэтому начну описание с конца, с результата. Нужна справка: один файл на контрагента, где собраны наименование, регистрационные сведения, руководитель, адрес, состояние, отметки о спорах и задолженности, а рядом с каждым блоком — дата получения и источник, откуда он взят. Такую справку менеджер прикладывает к досье сделки. Всё остальное — это способ такую справку получить. Карточка контрагента, которая наполняется из открытых официальных реестров и ищется по реквизитам. Фоновая перепроверка, которая замечает изменения и адресно сообщает о них ответственному сотруднику: сменился директор, переехал адрес, изменилось состояние. И память — история проверок с датой и именем того, кто проверял, чтобы через год спокойно ответить на вопрос «а что вы видели тогда».
Границы задачи обозначаю сразу, чтобы потом не спорить. Используются только открытые официальные источники и данные, которые разрешено обрабатывать, — никаких сомнительных баз и утечек. Система собирает сведения, а решение о сделке принимает человек и фиксирует основание. Сведения устаревают, поэтому в справке всегда печатается дата и источник, а не только вывод.
Состав работ:
— справка для досье сделки: печатная форма с датами и источниками по каждому пункту;
— карточка контрагента и поиск по названию и регистрационному номеру;
— наблюдение за изменениями: руководитель, адрес, состояние, отметки о спорах и задолженности;
— адресные напоминания ответственному, а не рассылка всем подряд;
— история проверок с датой, автором и состоянием данных на тот момент;
— настройка периодичности перепроверки и списка наблюдаемых контрагентов;
— разграничение доступа и журнал действий пользователей.
Поэтому начну описание с конца, с результата. Нужна справка: один файл на контрагента, где собраны наименование, регистрационные сведения, руководитель, адрес, состояние, отметки о спорах и задолженности, а рядом с каждым блоком — дата получения и источник, откуда он взят. Такую справку менеджер прикладывает к досье сделки. Всё остальное — это способ такую справку получить. Карточка контрагента, которая наполняется из открытых официальных реестров и ищется по реквизитам. Фоновая перепроверка, которая замечает изменения и адресно сообщает о них ответственному сотруднику: сменился директор, переехал адрес, изменилось состояние. И память — история проверок с датой и именем того, кто проверял, чтобы через год спокойно ответить на вопрос «а что вы видели тогда».
Границы задачи обозначаю сразу, чтобы потом не спорить. Используются только открытые официальные источники и данные, которые разрешено обрабатывать, — никаких сомнительных баз и утечек. Система собирает сведения, а решение о сделке принимает человек и фиксирует основание. Сведения устаревают, поэтому в справке всегда печатается дата и источник, а не только вывод.
Состав работ:
— справка для досье сделки: печатная форма с датами и источниками по каждому пункту;
— карточка контрагента и поиск по названию и регистрационному номеру;
— наблюдение за изменениями: руководитель, адрес, состояние, отметки о спорах и задолженности;
— адресные напоминания ответственному, а не рассылка всем подряд;
— история проверок с датой, автором и состоянием данных на тот момент;
— настройка периодичности перепроверки и списка наблюдаемых контрагентов;
— разграничение доступа и журнал действий пользователей.
