Автоматизация записи на верховую езду для конного клуба

Конный клуб, в котором я работаю, растёт быстрее, чем справляется наш способ записи клиентов — сейчас это звонки администратору и таблица в блокноте. Из-за этого случаются накладки: одну и ту же лошадь ставят на два занятия почти без перерыва, хотя ей нужно время, чтобы отдохнуть после работы. Нужен исполнитель с опытом в логике бронирования ограниченных ресурсов — например, запись в спортзал или к врачу, где тоже нужно учитывать занятость нескольких ресурсов сразу, а не только свободное время в календаре.

Со стороны клиента процесс должен выглядеть так: человек заходит в форму записи, отмечает свой уровень — новичок или уже опытный всадник, — может указать желаемую лошадь, если уже занимался раньше, и выбирает время работы конкретного тренера. Дальше система должна сама решать, какие варианты вообще можно показать: смотреть, когда лошадь в последний раз работала, хватает ли времени на отдых, и подбирать инструктора, который в это время действительно свободен. Лошадей, подходящих новичкам, нужно помечать отдельно.

Кроме клиентской части нужна панель для администратора клуба: возможность снять лошадь с работы на день из-за ветеринара или непогоды и посмотреть занятость всех лошадей и тренеров на неделю вперёд.

В заявке расскажите:
— делали ли вы что-то похожее раньше
— как бы вы устроили проверку отдыха лошадей
— сколько времени и денег закладываете на такую работу