Требуется настроить систему автоматического отслеживания сроков техосмотра и планового обслуживания для парка служебных автомобилей. По каждой единице транспорта заранее известны две даты — ближайший техосмотр и ближайшее плановое ТО, и обе должны храниться в одной карточке машины вместе с остальными данными по этому автомобилю.
Главная задача — вовремя предупредить ответственного сотрудника, а не искать виноватого после того, как срок уже прошёл. За месяц до каждой из дат система должна сама отправлять напоминание нужному человеку, и хорошо бы, чтобы оповещение повторялось, пока задача не будет закрыта отметкой о выполнении. Сейчас даты держат в обычной таблице, кто-то один раз забыл проверить лист — и машина вышла в рейс с просроченным осмотром, что уже оборачивалось штрафом и простоем.
Отдельное требование — журнал истории: по каждой машине должны накапливаться записи обо всех пройденных осмотрах и обслуживаниях с датами, чтобы в любой момент поднять список за прошлые годы без раскопок по бумажным актам. Формат обсуждаем — подойдёт и веб-панель, и настроенная таблица с триггерами, и небольшое приложение, если исполнитель сможет объяснить логику так, чтобы её потом сопровождали сотрудники без технического опыта.
Что нужно получить в итоге:
— карточку транспортного средства с датами техосмотра и ТО;
— автонапоминание ответственному за месяц вперёд с повтором;
— журнал истории осмотров и обслуживания по каждой машине.
Главная задача — вовремя предупредить ответственного сотрудника, а не искать виноватого после того, как срок уже прошёл. За месяц до каждой из дат система должна сама отправлять напоминание нужному человеку, и хорошо бы, чтобы оповещение повторялось, пока задача не будет закрыта отметкой о выполнении. Сейчас даты держат в обычной таблице, кто-то один раз забыл проверить лист — и машина вышла в рейс с просроченным осмотром, что уже оборачивалось штрафом и простоем.
Отдельное требование — журнал истории: по каждой машине должны накапливаться записи обо всех пройденных осмотрах и обслуживаниях с датами, чтобы в любой момент поднять список за прошлые годы без раскопок по бумажным актам. Формат обсуждаем — подойдёт и веб-панель, и настроенная таблица с триггерами, и небольшое приложение, если исполнитель сможет объяснить логику так, чтобы её потом сопровождали сотрудники без технического опыта.
Что нужно получить в итоге:
— карточку транспортного средства с датами техосмотра и ТО;
— автонапоминание ответственному за месяц вперёд с повтором;
— журнал истории осмотров и обслуживания по каждой машине.
