Планируем крупное мероприятие, на которое привлекаем большое количество волонтёров — они закрывают посты на входе, регистрации, информационных точках и за кулисами. Проблема в том, что при таком масштабе координация смен через общий чат и таблицу в облаке перестаёт работать: люди путаются, кто на какой пост записан, координатор тратит вечера на сверку списков, а часть постов в итоге остаётся без человека в самые загруженные часы. Хотим заменить это отдельным инструментом, где волонтёр сам выбирает удобное время и конкретный пост из списка, видит занятость слота на экране и записывается в пару кликов, без звонков и уточнений.
Отдельная задача — дать координатору общую картину: сколько постов закрыто на каждый час мероприятия, где не хватает людей, а где случайно образовался задвоенный слот. Плюс нужны автоматические напоминания волонтёрам о приближающейся смене, потому что часть неявок из года в год объясняется банальным «забыл, что записался».
Из конкретных задач:
1. форма записи на слот для волонтёра — со списком постов, времени и статусом занятости
2. административный экран с сеткой покрытия по постам и часам, с выделением пустых и задвоенных слотов
3. рассылка напоминаний перед сменой (формат обсуждаем — важна сама механика)
4. выгрузка итогов после мероприятия — план против факта явки
Отдельная задача — дать координатору общую картину: сколько постов закрыто на каждый час мероприятия, где не хватает людей, а где случайно образовался задвоенный слот. Плюс нужны автоматические напоминания волонтёрам о приближающейся смене, потому что часть неявок из года в год объясняется банальным «забыл, что записался».
Из конкретных задач:
1. форма записи на слот для волонтёра — со списком постов, времени и статусом занятости
2. административный экран с сеткой покрытия по постам и часам, с выделением пустых и задвоенных слотов
3. рассылка напоминаний перед сменой (формат обсуждаем — важна сама механика)
4. выгрузка итогов после мероприятия — план против факта явки
