Логика такая: как только заказчик отмечает работу выполненной, система собирает акт из карточки заказа — сумма, срок, описание услуги. Самозанятому приходит уведомление, он открывает документ в своём кабинете и ставит электронную подпись прямо с телефона, без сканеров, флешек с ключом и установки программ на компьютер. Подписанный экземпляр сразу ложится в кабинет обеих сторон, так что при проверке или для отчёта его не нужно искать в переписке.
Отдельно нужно продумать, как быть с привязкой акта к чеку о доходе, который самозанятый обязан выдать по закону, и как хранить историю версий, если акт понадобится переподписать при изменении суммы заказа. Расскажите, с какими сервисами электронной подписи уже приходилось работать и как вы видите защиту документа от подмены после подписания.
Задачи:
— автосборка акта из данных заказа после подтверждения выполнения;
— подпись самозанятого со смартфона без дополнительного софта;
— хранение подписанных копий в кабинетах заказчика и исполнителя;
— привязка акта к чеку и контроль версий при изменениях.