Управляю несколькими сдаваемыми в аренду объектами, и самая частая головная боль — споры о состоянии помещения при выезде жильца: то ли скол на плитке был изначально, то ли появился за время проживания, доказать что-либо постфактум почти невозможно, если акт составлен на бумаге, без фото и с задержкой после самого осмотра. Хочу уйти от бумажных бланков и получить инструмент, который фиксирует состояние помещения сразу, на месте, с привязкой к дате осмотра.
Логика нужна такая: тот, кто проводит осмотр, открывает на телефоне список пунктов проверки — по комнатам, по элементам отделки, по сантехнике и технике, — отмечает состояние каждого пункта, прикладывает фотографию прямо к пункту чек-листа, вносит цифры со счётчиков воды, электричества и газа. После осмотра инструмент сам собирает документ и сразу предлагает подписать его обеим сторонам на этом же устройстве, без пересылки файлов и визита в офис позже. Акт при заселении и акт при выезде должны лежать рядом по одному объекту.
Ожидаю от исполнителя:
— мобильную форму осмотра с чек-листом и полем для показаний счётчиков
— фотофиксацию, привязанную к конкретному пункту чек-листа
— готовый документ сразу после закрытия осмотра, без ручной сборки
— подпись жильца и владельца на одном устройстве в момент осмотра
— хранение актов по объектам парами «заезд — выезд»
Логика нужна такая: тот, кто проводит осмотр, открывает на телефоне список пунктов проверки — по комнатам, по элементам отделки, по сантехнике и технике, — отмечает состояние каждого пункта, прикладывает фотографию прямо к пункту чек-листа, вносит цифры со счётчиков воды, электричества и газа. После осмотра инструмент сам собирает документ и сразу предлагает подписать его обеим сторонам на этом же устройстве, без пересылки файлов и визита в офис позже. Акт при заселении и акт при выезде должны лежать рядом по одному объекту.
Ожидаю от исполнителя:
— мобильную форму осмотра с чек-листом и полем для показаний счётчиков
— фотофиксацию, привязанную к конкретному пункту чек-листа
— готовый документ сразу после закрытия осмотра, без ручной сборки
— подпись жильца и владельца на одном устройстве в момент осмотра
— хранение актов по объектам парами «заезд — выезд»
