Сейчас счета поставщикам готовятся вручную: бухгалтер заходит в учётную программу, выгружает документ, подписывает его и сам отправляет письмом каждому контрагенту. При росте числа поставщиков это превратилось в постоянную рутину, отнимающую время, которое можно потратить на более важные задачи. Хочу автоматизировать всю цепочку целиком, а не только часть шагов.
Задача такая: документ должен формироваться сразу из данных учётной системы, автоматически подписываться электронной подписью без участия сотрудника и уходить нужному поставщику точно по заданному графику — например, раз в неделю или в определённый день месяца. Отдельное требование — контроль результата: мне нужно видеть, дошёл ли документ, подписан ли он со стороны поставщика, и получать сигнал, если что-то застряло дольше нескольких дней. Без такого контроля автоматизация превращается в чёрный ящик, за которым всё равно придётся следить вручную.
Готов обсуждать конкретную технологию — важен рабочий результат, который выдержит проверку временем и не потребует моего вмешательства при обычной работе. Расскажите, приходилось ли настраивать похожие цепочки с электронной подписью и учётными системами.
Ожидаю от исполнителя:
— автоматическое формирование документа из учётной программы
— электронную подпись без ручных действий
— отправку по расписанию с журналом статусов
— оповещение о задержках или сбоях подписания
Задача такая: документ должен формироваться сразу из данных учётной системы, автоматически подписываться электронной подписью без участия сотрудника и уходить нужному поставщику точно по заданному графику — например, раз в неделю или в определённый день месяца. Отдельное требование — контроль результата: мне нужно видеть, дошёл ли документ, подписан ли он со стороны поставщика, и получать сигнал, если что-то застряло дольше нескольких дней. Без такого контроля автоматизация превращается в чёрный ящик, за которым всё равно придётся следить вручную.
Готов обсуждать конкретную технологию — важен рабочий результат, который выдержит проверку временем и не потребует моего вмешательства при обычной работе. Расскажите, приходилось ли настраивать похожие цепочки с электронной подписью и учётными системами.
Ожидаю от исполнителя:
— автоматическое формирование документа из учётной программы
— электронную подпись без ручных действий
— отправку по расписанию с журналом статусов
— оповещение о задержках или сбоях подписания
