У нас в компании подписки на разные программы оформлялись в разное время и разными людьми, поэтому сейчас никто не может быстро ответить на простой вопрос: сколько лицензионных мест мы вообще оплачиваем и сколько из них реально работают. Часть аккаунтов, скорее всего, давно никто не открывал, а счета за них продолжают приходить каждый месяц. Хочу найти человека, который разберётся в этом хаосе и построит понятную систему учёта — по каждому сервису отдельно: сколько мест куплено, сколько занято сотрудниками и когда наступает дата продления договора.
Помимо самого учёта, нужна функция напоминаний — чтобы за месяц до окончания оплаченного периода приходило уведомление, и мы успевали принять решение по каждой подписке заранее, а не в последний день. Отдельно интересует отчёт с перечнем лицензий, которые простаивают или используются слабо: по нему можно будет сразу понять, на чём компания теряет бюджет и что можно отключить без вреда для работы. Готовы обсуждать формат реализации — таблица, отдельная панель или встроенный инструмент, лишь бы решение потом можно было поддерживать своими силами.
Коротко о том, что должно получиться на выходе:
— список всех оплачиваемых лицензий с количеством купленных и занятых мест
— предупреждение о продлении за месяц до срока
— регулярный отчёт по неиспользуемым лицензиям с оценкой экономии
— инструкция по обслуживанию системы после сдачи проекта
Помимо самого учёта, нужна функция напоминаний — чтобы за месяц до окончания оплаченного периода приходило уведомление, и мы успевали принять решение по каждой подписке заранее, а не в последний день. Отдельно интересует отчёт с перечнем лицензий, которые простаивают или используются слабо: по нему можно будет сразу понять, на чём компания теряет бюджет и что можно отключить без вреда для работы. Готовы обсуждать формат реализации — таблица, отдельная панель или встроенный инструмент, лишь бы решение потом можно было поддерживать своими силами.
Коротко о том, что должно получиться на выходе:
— список всех оплачиваемых лицензий с количеством купленных и занятых мест
— предупреждение о продлении за месяц до срока
— регулярный отчёт по неиспользуемым лицензиям с оценкой экономии
— инструкция по обслуживанию системы после сдачи проекта
