Проводим конференцию и сейчас бейджи участников делаем вручную — это медленно и постоянно возникают ошибки в именах или дублирующиеся пропуска. Нужно перейти на автоматический процесс: после того как человек прошёл онлайн-регистрацию, система сама собирает бейдж с его данными и уникальным QR-кодом и либо сразу отправляет файл на почту, либо кладёт его в очередь на печать на стойке в день заезда. Отдельная задача — сам вход на площадку: сотрудник наводит сканер или камеру телефона на код, программа сверяет его с базой регистраций и показывает, действителен ли пропуск, чтобы не пускать по одному коду дважды и не создавать очередь из-за ручной проверки списков.
Важно, чтобы бейдж выглядел аккуратно и по фирменному стилю мероприятия — с логотипом, цветами и пометкой роли гостя, потому что у нас будут разные категории: докладчики, спонсоры и обычные слушатели, и шаблон должен отличаться для каждой группы. Также нужна возможность быстро перевыпустить бейдж на месте, если участник потерял распечатку или не получил письмо, причём старый код при этом должен становиться недействительным. Желательно, чтобы после мероприятия можно было выгрузить отчёт о том, кто и во сколько прошёл регистрацию на входе.
Кратко, что должно получиться в итоге:
— бейдж и QR-код формируются автоматически сразу после регистрации участника
— рассылка бейджей по почте и печать на стойке в день конференции
— проверка кода на входе с защитой от повторного использования
— разные макеты бейджей под роли участников и отчёт по посещаемости
Важно, чтобы бейдж выглядел аккуратно и по фирменному стилю мероприятия — с логотипом, цветами и пометкой роли гостя, потому что у нас будут разные категории: докладчики, спонсоры и обычные слушатели, и шаблон должен отличаться для каждой группы. Также нужна возможность быстро перевыпустить бейдж на месте, если участник потерял распечатку или не получил письмо, причём старый код при этом должен становиться недействительным. Желательно, чтобы после мероприятия можно было выгрузить отчёт о том, кто и во сколько прошёл регистрацию на входе.
Кратко, что должно получиться в итоге:
— бейдж и QR-код формируются автоматически сразу после регистрации участника
— рассылка бейджей по почте и печать на стойке в день конференции
— проверка кода на входе с защитой от повторного использования
— разные макеты бейджей под роли участников и отчёт по посещаемости
