Главная часть работы — автоматическая проверка каждой новой заявки на пересечение с уже согласованными датами внутри того же отдела и на соблюдение минимально допустимого числа сотрудников на месте, который задаётся отдельно для каждого подразделения. Если заявка нарушает это условие, система должна сразу помечать её как конфликтную и не давать пройти дальше без ручного решения, а не позволять несостыковке всплыть только на этапе итогового графика. По итогу нужен единый черновой график на год, который руководитель открывает и утверждает одним действием, с сохранением записи о том, кто и когда его согласовал.
Форма реализации не принципиальна — отдельный сервис, модуль в уже используемой системе или скрипт с несложной панелью администратора, лишь бы работало стабильно и было понятно людям без технической подготовки. Опишите в заявке:
— похожие проекты по автоматизации кадровых процессов;
— подход к праздничным дням и сотрудникам с неполным рабочим днём;
— сроки и этапы, за которые готовы сделать работу.