Веду заказы на бирже и каждый раз после сдачи работы трачу время на то, чтобы вручную собрать акт сдачи-приёмки: открыть заказ, переписать оттуда даты и объём работ, перечислить, что именно сделано, потом ждать, пока заказчик распечатает, подпишет и пришлёт скан обратно. Хочу, чтобы этот процесс собирался автоматически прямо на площадке — по кнопке «Готово» акт формируется сам, без переноса данных руками.
Важно, чтобы шаблон подтягивал реквизиты заказа, список выполненных этапов или услуг и данные обеих сторон без моего участия — я только проверяю итоговый текст перед отправкой. Заказчику документ должен приходить в личный кабинет с возможностью подписать его онлайн одним действием, а не скачивать, распечатывать и сканировать заново. Все подписанные акты нужно видеть в одном месте и быстро находить по номеру заказа, если позже возникнет спорная ситуация по объёму или срокам. Отдельно уточню: это не счёт на оплату, не гарантийный талон и не сертификат — нужен именно документ о факте сдачи и приёмки выполненной работы.
Коротко, что должно получиться в итоге:
— автоматическая сборка акта из данных заказа без ручного ввода
— готовый печатный вид с перечнем работ и полями для подписи
— онлайн-подписание заказчиком прямо в личном кабинете
— архив подписанных актов с поиском по номеру заказа
Важно, чтобы шаблон подтягивал реквизиты заказа, список выполненных этапов или услуг и данные обеих сторон без моего участия — я только проверяю итоговый текст перед отправкой. Заказчику документ должен приходить в личный кабинет с возможностью подписать его онлайн одним действием, а не скачивать, распечатывать и сканировать заново. Все подписанные акты нужно видеть в одном месте и быстро находить по номеру заказа, если позже возникнет спорная ситуация по объёму или срокам. Отдельно уточню: это не счёт на оплату, не гарантийный талон и не сертификат — нужен именно документ о факте сдачи и приёмки выполненной работы.
Коротко, что должно получиться в итоге:
— автоматическая сборка акта из данных заказа без ручного ввода
— готовый печатный вид с перечнем работ и полями для подписи
— онлайн-подписание заказчиком прямо в личном кабинете
— архив подписанных актов с поиском по номеру заказа
