У отдела продаж есть один и тот же шаблон коммерческого предложения, но каждый раз его собирают заново вручную: копируют файл из прошлой сделки, меняют цифры, ищут актуальный прайс, поправляют вёрстку, если что-то съехало, и только тогда экспортируют в PDF. При потоке в десяток заявок в день это превращается в отдельную должность внутри отдела, хотя логика документа одна и та же — меняются только товар, объём и скидка.
Задача — убрать ручную сборку полностью. Нужен инструмент, куда менеджер заносит параметры конкретной сделки через понятную форму: какой товар или услуга, какой объём, какая скидка и для какого клиента. По нажатию кнопки система должна сама подставить эти цифры в утверждённый макет — с логотипом, фирменными цветами, шрифтами и таблицей расчёта, где отдельно видны цена за единицу, сумма скидки и итог. Готовый файл нужен сразу в PDF, без ручной доработки в редакторе.
Отдельно важно, чтобы сам макет не был зашит намертво в код — если через полгода поменяются цвета бренда или реквизиты в подвале документа, это должно правиться в одном месте.
Коротко о том, что должно быть в результате:
— форма ввода параметров сделки, понятная менеджеру без обучения;
— шаблон в фирменном стиле с логотипом, таблицей расчёта и подвалом с реквизитами;
— готовый PDF на выходе за секунды, без ручной доработки.
Задача — убрать ручную сборку полностью. Нужен инструмент, куда менеджер заносит параметры конкретной сделки через понятную форму: какой товар или услуга, какой объём, какая скидка и для какого клиента. По нажатию кнопки система должна сама подставить эти цифры в утверждённый макет — с логотипом, фирменными цветами, шрифтами и таблицей расчёта, где отдельно видны цена за единицу, сумма скидки и итог. Готовый файл нужен сразу в PDF, без ручной доработки в редакторе.
Отдельно важно, чтобы сам макет не был зашит намертво в код — если через полгода поменяются цвета бренда или реквизиты в подвале документа, это должно правиться в одном месте.
Коротко о том, что должно быть в результате:
— форма ввода параметров сделки, понятная менеджеру без обучения;
— шаблон в фирменном стиле с логотипом, таблицей расчёта и подвалом с реквизитами;
— готовый PDF на выходе за секунды, без ручной доработки.
