У нас растёт число заказов, и бухгалтерия физически не успевает вручную готовить счета и акты под каждый из них: приходится открывать старый документ, стирать прежние данные, вбивать новые, проверять реквизиты и суммы, сохранять в PDF и только потом отправлять клиенту. При таком объёме риск ошибки высокий — можно отправить документ с чужими реквизитами или неверной суммой, а переделывать уже отправленное неприятно и долго.
Нужно, чтобы весь этот процесс шёл без участия человека. Как только заказ закрывается или переходит в оплаченный статус, система должна сама взять нужные данные — кто клиент, за что платит, сколько, какие у нас реквизиты — и собрать из них готовый документ по нашему шаблону, сохранить его как PDF и отправить клиенту. Если позже в заказ вносятся правки, документ должен пересобираться заново, а не редактироваться руками поверх старого.
Технологию выбираем не принципиально: подойдёт как самописный скрипт, так и готовая библиотека для сборки PDF, если результат стабильный и не требует постоянного участия человека после настройки. Расскажите в отклике, каким инструментом планируете это делать.
Кратко, что нужно на выходе:
— сбор данных заказа и реквизитов без ручного набора текста
— шаблон счёта и акта, оформленный под наш стиль
— автоматическая отправка готового PDF клиенту
— короткая история сформированных документов для бухгалтерии
Нужно, чтобы весь этот процесс шёл без участия человека. Как только заказ закрывается или переходит в оплаченный статус, система должна сама взять нужные данные — кто клиент, за что платит, сколько, какие у нас реквизиты — и собрать из них готовый документ по нашему шаблону, сохранить его как PDF и отправить клиенту. Если позже в заказ вносятся правки, документ должен пересобираться заново, а не редактироваться руками поверх старого.
Технологию выбираем не принципиально: подойдёт как самописный скрипт, так и готовая библиотека для сборки PDF, если результат стабильный и не требует постоянного участия человека после настройки. Расскажите в отклике, каким инструментом планируете это делать.
Кратко, что нужно на выходе:
— сбор данных заказа и реквизитов без ручного набора текста
— шаблон счёта и акта, оформленный под наш стиль
— автоматическая отправка готового PDF клиенту
— короткая история сформированных документов для бухгалтерии
