У нас детский клуб по интересам со скаутским уклоном, и весь учёт до сих пор ручной. Руководители держат посещаемость в тетрадях, отметки о выполненных нормативах и полученных значках расползаются по отдельным листкам, а разрешения родителей на выезды приходится собирать заново перед каждым мероприятием, потому что найти прошлые в бумажной стопке нереально. Требуется онлайн-платформа, которая объединит участников, звенья и всю рутину учёта так, чтобы вожатый за минуту отметил присутствующих, зафиксировал занятие и присвоил значок, а руководитель клуба видел общую картину без разбора завалов.
Ядро проекта — картотека участников и звеньев: дети распределены по звеньям и командам, у каждого карточка с контактами для экстренной связи, медицинскими особенностями и привязанными родителями. Дальше нужен модуль посещаемости с быстрой отметкой на занятии, журнал активностей, где к каждому виду занятия привязаны нормативы и значки, и наглядный прогресс по каждому ребёнку. Работа с родителями должна быть частью системы: рассылка запросов на согласие для поездок и событий, объявления и отслеживание, кто подтвердил участие, а кому нужно повторное напоминание. Модуль выездов пусть позволяет собрать событие, приложить форму согласия, принять ответы и показать в одном окне число едущих и незакрытые разрешения.
Команда у нас волонтёрская, без технической подготовки, поэтому интерфейс должен быть предельно понятным и удобным со смартфона в зале, а роли — разграниченными: помощник работает только со своим звеном, руководитель видит весь клуб. Так как мы храним данные несовершеннолетних, заранее продумайте аккуратное разграничение доступа и возможность выгрузить или стереть сведения об участнике при выходе семьи из клуба. Итог — готовое приложение и краткая памятка по передаче в работу.
Ожидаемые блоки:
— Картотека участников и звеньев с родителями, контактами и медзаметками
— Быстрая посещаемость и журнал активностей со значками
— Согласия родителей, объявления и контроль напоминаний
— Организация выездов с числом участников и статусом разрешений
Ядро проекта — картотека участников и звеньев: дети распределены по звеньям и командам, у каждого карточка с контактами для экстренной связи, медицинскими особенностями и привязанными родителями. Дальше нужен модуль посещаемости с быстрой отметкой на занятии, журнал активностей, где к каждому виду занятия привязаны нормативы и значки, и наглядный прогресс по каждому ребёнку. Работа с родителями должна быть частью системы: рассылка запросов на согласие для поездок и событий, объявления и отслеживание, кто подтвердил участие, а кому нужно повторное напоминание. Модуль выездов пусть позволяет собрать событие, приложить форму согласия, принять ответы и показать в одном окне число едущих и незакрытые разрешения.
Команда у нас волонтёрская, без технической подготовки, поэтому интерфейс должен быть предельно понятным и удобным со смартфона в зале, а роли — разграниченными: помощник работает только со своим звеном, руководитель видит весь клуб. Так как мы храним данные несовершеннолетних, заранее продумайте аккуратное разграничение доступа и возможность выгрузить или стереть сведения об участнике при выходе семьи из клуба. Итог — готовое приложение и краткая памятка по передаче в работу.
Ожидаемые блоки:
— Картотека участников и звеньев с родителями, контактами и медзаметками
— Быстрая посещаемость и журнал активностей со значками
— Согласия родителей, объявления и контроль напоминаний
— Организация выездов с числом участников и статусом разрешений
