Наша галерея выросла, а весь учёт по-прежнему живёт в разрозненных таблицах, и это стало тормозить работу. Нам требуется веб-система, которая объединит хранение произведений, ведение экспозиций и продажи в единый рабочий инструмент. Начать хотим с каталога: по каждой работе заводится карточка с автором, техникой, размерами, годом создания, тиражом, состоянием и текущей ценой, а также с полной цепочкой владения — откуда предмет поступил и через чьи руки прошёл. Важно хранить несколько изображений в высоком качестве и мгновенно видеть, свободна работа, забронирована, отдана на экспозицию или уже реализована. Профили авторов должны собирать все их работы и краткую биографию.
Второй пласт задачи — сама деятельность галереи. Экспозиция оформляется как отдельная сущность: подбираем состав работ, указываем период проведения и площадку, а по завершении получаем отчёт о том, что было продано. Обращения покупателей и их ценовые предложения нужно фиксировать рядом с конкретным предметом, вести переписку и отслеживать движение от первичного интереса к согласованной сумме и оформленной сделке. Отдельный блок — комиссионная торговля: значительная часть предметов принимается от авторов и владельцев на реализацию, поэтому система обязана хранить условия распределения выручки, автоматически считать причитающиеся суммы и вести прозрачный реестр выплат.
Завершает картину база коллекционеров: их предпочтения, история покупок и ориентир по бюджету, чтобы адресно предлагать подходящие новинки. Обязательно разграничение прав — менеджер, бухгалтер и руководитель видят свой срез данных, а закупочные цены и условия комиссии остаются скрытыми от посетителей. Ждём предложений по архитектуре, срокам и составу работ, а также по удобному интерфейсу, пригодному в том числе в дни открытия выставок.
Основные блоки системы:
— Каталог работ и авторов с историей владения и ценами
— Экспозиции с составом работ и итогами по продажам
— Обращения, ценовые предложения и переписка
— Комиссионная торговля и реестр выплат
— База коллекционеров и разграничение доступа
Второй пласт задачи — сама деятельность галереи. Экспозиция оформляется как отдельная сущность: подбираем состав работ, указываем период проведения и площадку, а по завершении получаем отчёт о том, что было продано. Обращения покупателей и их ценовые предложения нужно фиксировать рядом с конкретным предметом, вести переписку и отслеживать движение от первичного интереса к согласованной сумме и оформленной сделке. Отдельный блок — комиссионная торговля: значительная часть предметов принимается от авторов и владельцев на реализацию, поэтому система обязана хранить условия распределения выручки, автоматически считать причитающиеся суммы и вести прозрачный реестр выплат.
Завершает картину база коллекционеров: их предпочтения, история покупок и ориентир по бюджету, чтобы адресно предлагать подходящие новинки. Обязательно разграничение прав — менеджер, бухгалтер и руководитель видят свой срез данных, а закупочные цены и условия комиссии остаются скрытыми от посетителей. Ждём предложений по архитектуре, срокам и составу работ, а также по удобному интерфейсу, пригодному в том числе в дни открытия выставок.
Основные блоки системы:
— Каталог работ и авторов с историей владения и ценами
— Экспозиции с составом работ и итогами по продажам
— Обращения, ценовые предложения и переписка
— Комиссионная торговля и реестр выплат
— База коллекционеров и разграничение доступа
