Компания перешла на гибридный формат работы, и график присутствия стал плавающим: люди приходят в офис два-три дня в неделю, но по-разному, поэтому закреплять за каждым отдельный стол нет смысла. При этом в пиковые дни свободных мест не хватает, а в тихие половина этажей стоит пустая, и мы платим аренду за воздух. Нужен сервис, где сотрудник заходит, открывает план этажа и бронирует рабочее место или комнату для переговоров на конкретную дату и промежуток времени, видя занятость в реальном времени. План должен показывать фактическую расстановку — столы, переговорные, кабины для звонков и тихие уголки, окрашивать их по статусу и давать занять точку в пару кликов, в том числе с телефона по дороге на работу.
Отдельно важна привязка команд к зонам: подразделение резервирует группу соседних столов на свои дни, чтобы сотрудники сидели вместе, а не разбросанно по зданию. Понадобятся ограничения глубины бронирования, автоматическое снятие брони при неявке, повторяющиеся резервы на каждую неделю и подтверждение прихода — отметка по QR-коду или кнопкой в интерфейсе, иначе место через заданное время освобождается для других. Руководителям и офис-менеджеру нужны отчёты по использованию пространства: заполняемость по дням, этажам и отделам, пиковые часы, самые и наименее популярные участки, процент неявок — чтобы принимать решения об аренде и перепланировке на основе данных.
Желательна интеграция с корпоративным календарём и системой единого входа, а также панель администратора, где можно самостоятельно править схему этажа при добавлении или переносе столов. Рассмотрим как адаптивное веб-решение, так и лёгкое мобильное приложение под задачу.
Отдельно важна привязка команд к зонам: подразделение резервирует группу соседних столов на свои дни, чтобы сотрудники сидели вместе, а не разбросанно по зданию. Понадобятся ограничения глубины бронирования, автоматическое снятие брони при неявке, повторяющиеся резервы на каждую неделю и подтверждение прихода — отметка по QR-коду или кнопкой в интерфейсе, иначе место через заданное время освобождается для других. Руководителям и офис-менеджеру нужны отчёты по использованию пространства: заполняемость по дням, этажам и отделам, пиковые часы, самые и наименее популярные участки, процент неявок — чтобы принимать решения об аренде и перепланировке на основе данных.
Желательна интеграция с корпоративным календарём и системой единого входа, а также панель администратора, где можно самостоятельно править схему этажа при добавлении или переносе столов. Рассмотрим как адаптивное веб-решение, так и лёгкое мобильное приложение под задачу.
