Компания расширяется, людей всё больше, и по каждой должности накопился свой перечень обязательных допусков и обучений: техника безопасности, работа с персональными данными, антикоррупционные регламенты, периодическая переаттестация, продление профильных лицензий. Учёт мы до сих пор ведём в электронных таблицах, и это стало слабым местом — вручную никто не успевает отслеживать, у кого что заканчивается, допуски истекают тихо, а перед проверкой приходится поднимать всё скопом и сверять руками. Требуется решение, которое само распределяет обучение по людям исходя из их роли и подразделения и ведёт по каждому полную и достоверную историю.
Акцент делаем на контроле действующих допусков, а не просто на показе учебного материала. У каждого свидетельства должны фиксироваться дата оформления и дата окончания, а уведомления о необходимости переаттестации должны уходить заранее — и самому работнику, и его непосредственному начальнику, с настраиваемыми интервалами (например, за два месяца, за месяц и за неделю). Когда человек устраивается или переходит на другую позицию, положенный ему обязательный набор должен назначаться сам собой. Завершать каждый курс должен проверочный тест с проходным порогом, а его итоги — оседать в личном деле.
Ключевое требование — быть готовыми к проверке в любой день. Нужна возможность мгновенно сформировать сводку: кто в норме, у кого просрочка, и развёрнутый журнал назначений, попыток, баллов и самих свидетельств в PDF. Просьба указать опыт по подобным задачам, предлагаемые технологии и ориентировочные сроки сдачи под ключ.
— Распределение обучения по должности и подразделению
— Проверочные тесты с порогом и журналом попыток
— Свидетельства с датами оформления и окончания, выгрузка в PDF
— Ступенчатые оповещения работникам и их руководителям
— Сводки состояния допусков и выгрузка данных для проверок
Акцент делаем на контроле действующих допусков, а не просто на показе учебного материала. У каждого свидетельства должны фиксироваться дата оформления и дата окончания, а уведомления о необходимости переаттестации должны уходить заранее — и самому работнику, и его непосредственному начальнику, с настраиваемыми интервалами (например, за два месяца, за месяц и за неделю). Когда человек устраивается или переходит на другую позицию, положенный ему обязательный набор должен назначаться сам собой. Завершать каждый курс должен проверочный тест с проходным порогом, а его итоги — оседать в личном деле.
Ключевое требование — быть готовыми к проверке в любой день. Нужна возможность мгновенно сформировать сводку: кто в норме, у кого просрочка, и развёрнутый журнал назначений, попыток, баллов и самих свидетельств в PDF. Просьба указать опыт по подобным задачам, предлагаемые технологии и ориентировочные сроки сдачи под ключ.
— Распределение обучения по должности и подразделению
— Проверочные тесты с порогом и журналом попыток
— Свидетельства с датами оформления и окончания, выгрузка в PDF
— Ступенчатые оповещения работникам и их руководителям
— Сводки состояния допусков и выгрузка данных для проверок
