Компания активно набирает людей, и весь ввод новых сотрудников держится на почтовой переписке. Кадровая служба рассылает приветственные письма, руководители по очереди кидают файлы, айтишникам отдельно пишут про ноутбуки и учётные записи, а общей картины нет: никто не скажет с ходу, что уже закрыто, а что зависло. Мы хотим уйти от этой каши к понятной платформе адаптации и HR-процессов, где выход каждого новичка становится готовым сценарием с назначенными исполнителями. Как только человек согласился на предложение, срабатывает заранее собранный шаблон: он раскладывает задачи на первый день, первую неделю и первый месяц и раздаёт их кадрам, руководителю, ИТ-отделу и бухгалтерии с индивидуальными сроками.
Основная ценность — ведение задач и чек-листов одновременно по нескольким подразделениям. По каждому новичку должно быть видно, как идут дела: что уже подписано, каких бумаг ещё не хватает, какие курсы назначены и завершены, какие запросы на оборудование и доступы в работе. Требуется приём документов с надёжной загрузкой, отправка на подпись и электронное подписание трудовых договоров, соглашений о неразглашении и ознакомления с регламентами, чтобы формальности закрывались до выхода, без печати и сканера. Запросы на технику и учётные записи должны попадать в нужный отдел, отражать состояние и сами закрывать связанный пункт списка после исполнения.
Руководителям и кадровикам нужны наглядные панели и контроль хода работ: напоминания, сигналы о просрочках, процент готовности по каждому человеку и по отделу. Дополнительно просим предусмотреть разграничение прав по ролям, журнал действий с историей изменений, готовые заготовки под разные должности и отделы, оповещения на почту и внутри сервиса. Отчёты о скорости выхода на полную отдачу и о заторах помогли бы нам постепенно доводить процесс до ума.
— Сценарии для новичков и раздача задач по отделам
— Приём документов и электронное подписание
— Направление запросов на технику и доступы
— Назначение курсов и панели контроля готовности
Основная ценность — ведение задач и чек-листов одновременно по нескольким подразделениям. По каждому новичку должно быть видно, как идут дела: что уже подписано, каких бумаг ещё не хватает, какие курсы назначены и завершены, какие запросы на оборудование и доступы в работе. Требуется приём документов с надёжной загрузкой, отправка на подпись и электронное подписание трудовых договоров, соглашений о неразглашении и ознакомления с регламентами, чтобы формальности закрывались до выхода, без печати и сканера. Запросы на технику и учётные записи должны попадать в нужный отдел, отражать состояние и сами закрывать связанный пункт списка после исполнения.
Руководителям и кадровикам нужны наглядные панели и контроль хода работ: напоминания, сигналы о просрочках, процент готовности по каждому человеку и по отделу. Дополнительно просим предусмотреть разграничение прав по ролям, журнал действий с историей изменений, готовые заготовки под разные должности и отделы, оповещения на почту и внутри сервиса. Отчёты о скорости выхода на полную отдачу и о заторах помогли бы нам постепенно доводить процесс до ума.
— Сценарии для новичков и раздача задач по отделам
— Приём документов и электронное подписание
— Направление запросов на технику и доступы
— Назначение курсов и панели контроля готовности
