У нас накопилось много договоров, и хранятся они как придётся — по папкам на диске и в письмах у разных сотрудников. Проблема стала критичной: недавно мы упустили срок и договор продлился на невыгодных условиях просто потому, что напоминание нигде не стояло, а человек, который его вёл, был в отпуске. К этому добавляется вечная путаница с версиями: правки ходят в почте, кто-то согласует устно, и найти финальный подписанный вариант бывает сложнее, чем составить договор заново. Требуется единая платформа, которая закроет весь путь документа — от составления по шаблону до архива с контролем сроков.
Ожидаем несколько связанных блоков. Первый — редактор с библиотекой готовых формулировок и оговорок, чтобы юрист собирал проект из проверенных блоков, а не копировал старые файлы. Второй — согласование по маршруту, который зависит от суммы и вида договора, с фиксацией каждого этапа и электронной подписью в конце. Третий — хранилище с карточкой на каждый договор: стороны, сумма, дата начала, срок, порядок продления, привязанные файлы и версии. И самое главное для нас — контроль дат: система заранее оповещает ответственного о приближении окончания и окна продления, с настраиваемыми интервалами и наглядным списком того, что подходит к сроку.
Готовы обсуждать как настройку подходящего готового решения, так и разработку с нуля — важнее результат и адекватная поддержка потом. Нужен перенос текущих договоров в систему, разграничение прав по ролям и журнал действий, по которому видно, кто и когда что менял, утверждал и подписывал. Пришлите, пожалуйста, ваш вариант архитектуры, оценку по срокам и стоимости и примеры похожих внедрений.
Ожидаем несколько связанных блоков. Первый — редактор с библиотекой готовых формулировок и оговорок, чтобы юрист собирал проект из проверенных блоков, а не копировал старые файлы. Второй — согласование по маршруту, который зависит от суммы и вида договора, с фиксацией каждого этапа и электронной подписью в конце. Третий — хранилище с карточкой на каждый договор: стороны, сумма, дата начала, срок, порядок продления, привязанные файлы и версии. И самое главное для нас — контроль дат: система заранее оповещает ответственного о приближении окончания и окна продления, с настраиваемыми интервалами и наглядным списком того, что подходит к сроку.
Готовы обсуждать как настройку подходящего готового решения, так и разработку с нуля — важнее результат и адекватная поддержка потом. Нужен перенос текущих договоров в систему, разграничение прав по ролям и журнал действий, по которому видно, кто и когда что менял, утверждал и подписывал. Пришлите, пожалуйста, ваш вариант архитектуры, оценку по срокам и стоимости и примеры похожих внедрений.
