У нас дизайн-бюро, и мы утонули в таблицах. По каждому объекту дизайнер держит отдельный файл со сметой, второй файл с подбором мебели, третий с расчётом света, папку с картинками в облаке и переписку с заказчиком, где утверждения тонут среди сообщений. Когда объектов пять или шесть, а в каждом по несколько помещений, найти актуальную версию спецификации или понять, что именно клиент уже согласовал, становится настоящей проблемой. Нам требуется собрать всё это в одну платформу: объект делится на помещения, у помещения есть подборки-референсы, ведомость товаров и материалов, отдельная строка бюджета и понятная лента согласований. Мы не хотим ломать привычную логику работы дизайнеров, нам нужно, чтобы она перестала рассыпаться по разным сервисам.
Что именно должно работать. Заводим объект, добавляем в него помещения, а в каждом помещении ведём ведомость, где у позиции есть изображение, поставщик, артикул, количество, цена, срок изготовления или поставки и статус от «предложено» до «доставлено». Суммы позиций сами собираются в бюджет помещения и общий бюджет объекта и сопоставляются с той цифрой, которую мы согласовали с заказчиком, чтобы перерасход был виден сразу, а не в конце. Отдельно нам важна работа с исполнителями: столярка, электрики, поставщики — нужно ставить им задачи со сроками, хранить их коммерческие предложения и счета рядом с помещением, к которому они относятся, и видеть по объекту общую хронологию событий. Хочется, чтобы дизайнер тратил время на проект, а не на сведе́ние таблиц.
Главный для нас блок — утверждение клиентом. Мы формируем для заказчика аккуратную подборку позиций или целый мудборд, он по каждому пункту жмёт «принять», «отклонить» или оставляет комментарий, и это решение остаётся в истории у самой позиции, чтобы в закупку и монтаж уходило только по-настоящему утверждённое. Оформление желательно спокойное и визуальное, как принято у дизайнеров, с акцентом на изображения, и обязательно удобное на планшете — презентации мы часто проводим прямо на объекте. Предложите, пожалуйста, технологию, которую сможете сопровождать в долгую, опишите роли и права доступа и то, как будет устроено хранение файлов и резервные копии.
— Объект из помещений, у каждого референсы и ведомость позиций
— Автосбор бюджета из цен и сверка с согласованной суммой
— Учёт статуса закупки по каждому товару и материалу
— Задачи исполнителям, их предложения и счета по помещениям
— Утверждение клиентом с комментариями и историей по каждой позиции
Что именно должно работать. Заводим объект, добавляем в него помещения, а в каждом помещении ведём ведомость, где у позиции есть изображение, поставщик, артикул, количество, цена, срок изготовления или поставки и статус от «предложено» до «доставлено». Суммы позиций сами собираются в бюджет помещения и общий бюджет объекта и сопоставляются с той цифрой, которую мы согласовали с заказчиком, чтобы перерасход был виден сразу, а не в конце. Отдельно нам важна работа с исполнителями: столярка, электрики, поставщики — нужно ставить им задачи со сроками, хранить их коммерческие предложения и счета рядом с помещением, к которому они относятся, и видеть по объекту общую хронологию событий. Хочется, чтобы дизайнер тратил время на проект, а не на сведе́ние таблиц.
Главный для нас блок — утверждение клиентом. Мы формируем для заказчика аккуратную подборку позиций или целый мудборд, он по каждому пункту жмёт «принять», «отклонить» или оставляет комментарий, и это решение остаётся в истории у самой позиции, чтобы в закупку и монтаж уходило только по-настоящему утверждённое. Оформление желательно спокойное и визуальное, как принято у дизайнеров, с акцентом на изображения, и обязательно удобное на планшете — презентации мы часто проводим прямо на объекте. Предложите, пожалуйста, технологию, которую сможете сопровождать в долгую, опишите роли и права доступа и то, как будет устроено хранение файлов и резервные копии.
— Объект из помещений, у каждого референсы и ведомость позиций
— Автосбор бюджета из цен и сверка с согласованной суммой
— Учёт статуса закупки по каждому товару и материалу
— Задачи исполнителям, их предложения и счета по помещениям
— Утверждение клиентом с комментариями и историей по каждой позиции
