Мы небольшое ивент-агентство и держим собственный склад проката, а бронируем всё в тетради и таблицах. У нас шатры, банкетные столы и стулья, стеклянная и фарфоровая посуда, скатерти и чехлы, гирлянды, светильники и фотозоны. Каждый заказ собираем вручную и постоянно ошибаемся: то две площадки претендуют на один шатёр, то на праздник не хватает бокалов, потому что комплект уже уехал накануне. Хочется уйти от бумаги к сайту, где по дате сразу видно, что реально свободно, что на выдаче, а что в стирке или ремонте, — чтобы менеджер не звонил на склад ради каждой мелочи.
Самое нужное — наличие и мгновенная смета. Клиент выбирает даты и площадку, набирает позиции или берёт готовый сет (детский день рождения, выездная регистрация, корпоратив), а система сама считает аренду, логистику, сборку и возвратный депозит. Календарь должен закрывать занятые позиции на весь срок, строить графики подвоза и забора с окнами по времени. Оплату и депозит принимаем онлайн, а после события отмечаем возврат: бой, пятна, недостачу — с автоматическим удержанием из залога и списанием повреждённого со стока до ремонта.
Отдельно просим рабочий кабинет: каталог с остатками, тарифы по сезонам и повышенная ставка на выходные, шаблоны договоров и накладных, сводки по загрузке. Приоритеты:
— Календарь наличия без пересечений по датам
— Сборка пакетов и смета с депозитом в один экран
— Полный цикл логистики и фиксация порчи после мероприятия
Самое нужное — наличие и мгновенная смета. Клиент выбирает даты и площадку, набирает позиции или берёт готовый сет (детский день рождения, выездная регистрация, корпоратив), а система сама считает аренду, логистику, сборку и возвратный депозит. Календарь должен закрывать занятые позиции на весь срок, строить графики подвоза и забора с окнами по времени. Оплату и депозит принимаем онлайн, а после события отмечаем возврат: бой, пятна, недостачу — с автоматическим удержанием из залога и списанием повреждённого со стока до ремонта.
Отдельно просим рабочий кабинет: каталог с остатками, тарифы по сезонам и повышенная ставка на выходные, шаблоны договоров и накладных, сводки по загрузке. Приоритеты:
— Календарь наличия без пересечений по датам
— Сборка пакетов и смета с депозитом в один экран
— Полный цикл логистики и фиксация порчи после мероприятия
