Веб-платформа записи детей в летний лагерь с формами и оплатой

Мы организуем детский летний лагерь: за сезон проходит несколько смен и профильных программ, а запись мы по-прежнему ведём на бумаге. Каждый год одно и то же — родители заполняют бланки от руки, сотрудники переносят их в таблицы, перезванивают за недостающими справками и вручную отмечают, кто внёс деньги. Из-за этого мы теряем часы на рутину, допускаем ошибки в данных и не имеем оперативной сводки о наборе. Нам нужна веб-платформа, которая переведёт запись и сопровождение в цифровой вид и избавит администраторов от ручной сверки.

Для родителей хотим удобный кабинет с витриной смен: описание программ, даты, стоимость и число свободных мест, а заявка оформляется в несколько шагов. При оформлении платформа собирает анкету о здоровье ребёнка, аллергиях и питании, контакты для экстренной связи и подписанные согласия — с электронной подписью и надёжным хранением персональных данных. Если мест на смене нет, ребёнок попадает в очередь и продвигается автоматически. Отдельно важна онлайн-оплата: предоплата, рассрочка на несколько взносов, напоминания о сроках и квитанции.

Административная часть должна давать полный контроль — заводить и настраивать смены, задавать вместимость и тарифы, формировать отряды и расселение с учётом возраста, отслеживать каждую заявку и платёж. Уведомления родителям тоже ведём из платформы, а сводки по набору и долгам помогут планировать вожатых и расходы.