Мы содержим яхтенную гавань, и весь учёт держится на бумаге и памяти дежурного: план стоянки нарисован на планшете, договоры лежат в шкафу по годам, а приход и уход судов отмечаются карандашом в журнале. Такой порядок терпимо работал при паре десятков лодок, но за последние сезоны мы заметно прибавили, гости на короткую стоянку появляются без предупреждения, и всё чаще случаются накладки: одно и то же место обещано двоим, а по счетам за электричество и воду разобраться к концу месяца почти невозможно. Требуется веб-сервис, который заменит бумагу единой базой, и первым делом — наглядная схема гавани, где дежурный и администратор видят состояние стоянки одновременно.
Главная часть — учёт мест у пирсов. Для каждого места заданы длина, ширина и предельная осадка, точка подключения к берегу и текущее состояние: свободно, забронировано, занято постоянным судном или отдано гостю на короткий срок. По клику на плане нужно открывать карточку: какое судно стоит, чей владелец, срок договора и сумма задолженности. При бронировании сервис обязан сверять размеры лодки с местом и не позволять поставить крупную яхту туда, где она не помещается. Постоянные договоры оформляются на весь навигационный сезон с продлением, краткосрочные — посуточно или понедельно, и когда гавань полностью занята, желающие должны попадать в очередь ожидания и получать место, как только оно освободится.
Отдельно нужен расчёт платежей. Мы начисляем сезонную стоимость стоянки, электричество и воду по показаниям или по тарифу, откачку льяльных вод, зимнее хранение и разовые услуги, и хотим получать сводку по каждому владельцу и по каждому судну, а также список тех, кто просрочил оплату. Просим завести карточки владельцев и лодок с контактами, страховкой и судовыми документами, чтобы вся история стоянки собиралась в одном месте и не терялась при смене дежурного.
Ожидаемый итог:
— схему гавани с актуальным состоянием и карточкой каждого места;
— постоянные и краткосрочные брони с контролем размеров и очередью ожидания;
— карточки владельцев и судов с документами и историей договоров;
— расчёт услуг и ресурсов со сводками по владельцам и контролем просрочки.
Главная часть — учёт мест у пирсов. Для каждого места заданы длина, ширина и предельная осадка, точка подключения к берегу и текущее состояние: свободно, забронировано, занято постоянным судном или отдано гостю на короткий срок. По клику на плане нужно открывать карточку: какое судно стоит, чей владелец, срок договора и сумма задолженности. При бронировании сервис обязан сверять размеры лодки с местом и не позволять поставить крупную яхту туда, где она не помещается. Постоянные договоры оформляются на весь навигационный сезон с продлением, краткосрочные — посуточно или понедельно, и когда гавань полностью занята, желающие должны попадать в очередь ожидания и получать место, как только оно освободится.
Отдельно нужен расчёт платежей. Мы начисляем сезонную стоимость стоянки, электричество и воду по показаниям или по тарифу, откачку льяльных вод, зимнее хранение и разовые услуги, и хотим получать сводку по каждому владельцу и по каждому судну, а также список тех, кто просрочил оплату. Просим завести карточки владельцев и лодок с контактами, страховкой и судовыми документами, чтобы вся история стоянки собиралась в одном месте и не терялась при смене дежурного.
Ожидаемый итог:
— схему гавани с актуальным состоянием и карточкой каждого места;
— постоянные и краткосрочные брони с контролем размеров и очередью ожидания;
— карточки владельцев и судов с документами и историей договоров;
— расчёт услуг и ресурсов со сводками по владельцам и контролем просрочки.
