Мы содержим приют для животных и хотим уйти от бумажного учёта к нормальной программе. Сейчас данные о каждом животном живут в бумажных карточках и нескольких тетрадях, дублируются, теряются и противоречат друг другу: в одном месте написано, что кот привит, в другом — что нет, и разобраться, где правда, получается только по памяти конкретного человека. Нам нужна единая платформа, в которой хранится полная и достоверная история каждого питомца — от поступления до передачи новым владельцам, — и с которой одновременно работают сотрудники и проверенные волонтёры, не мешая друг другу и не затирая чужие правки.
Центральная часть — реестр животных. По каждому питомцу заводится запись: вид, порода, пол, ориентировочный возраст, дата и обстоятельства поступления, номер чипа, галерея фотографий, особенности характера и текущее состояние. К записи привязывается медицинский раздел: вакцинации, стерилизация, курсы лечения, динамика веса и график предстоящих процедур с автоматическими напоминаниями ответственному. Как только питомец готов к передаче, он появляется в открытом разделе объявлений на сайте с фотографиями и описанием, а желающие оформляют заявку через форму. Заявки собираются в отдельную очередь модерации, где мы согласуем встречу, отказываем или просим уточнения, а вся переписка и решения по заявке остаются в её карточке.
Дополнительно требуются блоки организации работы: учёт временного содержания — кто из волонтёров сейчас держит животное дома и когда планируется возврат; реестр волонтёров с ролями, графиком смен и контактами; и журнал пожертвований с разовыми и регулярными поступлениями, привязкой к жертвователю и месячными сводками для отчётности. Обязательны разграничение прав по ролям и адаптивный интерфейс для смартфона, потому что большая часть работы идёт не за компьютером, а прямо в вольерах. Ожидаемые разделы:
— реестр животных, профили и статусы;
— медицинские карты с напоминаниями;
— публичные объявления и модерация заявок на пристройство;
— временное содержание, волонтёры и учёт пожертвований.
Центральная часть — реестр животных. По каждому питомцу заводится запись: вид, порода, пол, ориентировочный возраст, дата и обстоятельства поступления, номер чипа, галерея фотографий, особенности характера и текущее состояние. К записи привязывается медицинский раздел: вакцинации, стерилизация, курсы лечения, динамика веса и график предстоящих процедур с автоматическими напоминаниями ответственному. Как только питомец готов к передаче, он появляется в открытом разделе объявлений на сайте с фотографиями и описанием, а желающие оформляют заявку через форму. Заявки собираются в отдельную очередь модерации, где мы согласуем встречу, отказываем или просим уточнения, а вся переписка и решения по заявке остаются в её карточке.
Дополнительно требуются блоки организации работы: учёт временного содержания — кто из волонтёров сейчас держит животное дома и когда планируется возврат; реестр волонтёров с ролями, графиком смен и контактами; и журнал пожертвований с разовыми и регулярными поступлениями, привязкой к жертвователю и месячными сводками для отчётности. Обязательны разграничение прав по ролям и адаптивный интерфейс для смартфона, потому что большая часть работы идёт не за компьютером, а прямо в вольерах. Ожидаемые разделы:
— реестр животных, профили и статусы;
— медицинские карты с напоминаниями;
— публичные объявления и модерация заявок на пристройство;
— временное содержание, волонтёры и учёт пожертвований.
